首映仪式新闻发布会策划方案.doc

电视剧?趣味唐诗三百首?首映仪式
新闻发布会筹划案
发布主题：50集系列电视剧?趣味唐诗三百首?首映仪式
发布时间及地点：2021年10月20日
长沙华天酒店多功能会议厅
形式：新闻发布会电视剧?趣味唐诗三百首?首映仪式
新闻发布会筹划案
发布主题：50集系列电视剧?趣味唐诗三百首?首映仪式
发布时间及地点：2021年10月20日
长沙华天酒店多功能会议厅
形式：新闻发布会+启动仪式+节目表演
活动目的：趣味唐诗三百首首映礼
组织工作：有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发
前期准备
背景布置：趣味唐诗三百首主席台的背景
悬挂横条幅，上面写到“趣味唐诗三百首首映新闻发布会〞
投影屏幕，以便观看影像资料
会场布置：主席台〔视嘉宾、领导人数而定〕
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置40个座椅〔不设小桌〕
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问
酒店正大门旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“趣味唐诗三百首新闻发布会，在二楼多功能会议室举行〞
多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处
礼仪小姐，负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候
嘉宾邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交领导审批
专人送请柬
通过 或 再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体：太原在线、山西晚报、太原经济频道、太原少儿电视台、黄河电视台、黄河晨报、〔事先与媒体朋友进行沟通，防止现场问到不适合的问题〕

资料袋内容：发布会日程安排
会创始人讲话稿
市领导祝贺词
嘉宾祝贺词

人员安排：
礼仪：10名礼仪小姐
    ①.两名礼仪站于主席台后左侧
    ②.两名礼仪在会议室门口接待，发放资料
    ③.四名礼仪在酒店门口接待
     两名礼仪引导来宾入场就坐
 保安及工作人员:
    ①.负责人1名，处理突发事件能、及场面调度
    ②.设备调试技术人员1名
    ③.保安4人
    ④.咨询人员2人
主持人1名
会议流程：9：10来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐
9：10——9:28观看趣味唐诗三百首的宣传片，衬托气氛
9:25礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座
9:28——9:30 停止宣传片的播放，并维持现场秩序
9:30——10：20趣味唐诗三百首首映仪式新闻发布会
主持人宣布新闻发布会