外贸跟单理论与实务之物料采购跟单概述.ppt

5 物料采购跟单
国际商务教研室 陈园园
外贸跟单理论与实务
学期考评 Assessment
Form of Assessment
Nature of Assessment
Format
Weighting
Attend迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度。
会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丧失客户。
三、适当的交货地点
适宜的交货地点：
只要离企业最近、方便企业装卸运输的地点。比方港口、物流中心企业的仓库。
因此跟单员应重点选择那些离企业近，交通方便的供给商。因为交货地点不当，会增加原材料的运输、装卸和保管本钱。
四、适当的交货数量
跟单员应根据资金、资金周转率、储存运输本钱、原材料采购方案等综合计算出最经济的交货量。效益如下：
采购所需要的数量，不会或很少产生仓库库存，可以节省仓储费用，防止装卸费用增加。
采购所需要的数量，不会发生因产品设计变更或采用替代材料时而出现库存呆料，既节省材料款，又不会是仓储费用持续发生。
每次交货的物料刚好满足企业使用，不会产生过多的库存。
五、适当的交货价格
多渠道获得商品报价
一般多渠道报价的供给商应不少于五家。在询价时应进行压价和还价，以了解和掌握最低的市场价位。
比价
将不同供给商报价单中的条件转化为相对一致后，比较最低报价信息。
议价
筛选出价格最适当的两至三家报价进入议价。
定价〔正式采购价〕
确定双方可接受的价格。跟单员一般对每个产品的采购，需保存三个以上供给商的报价，让供给商知道有竞争者。他们会努力改善合作关系，企业才会获得更好的报价和效劳。
交货时间合理
交货地点合理
交货数量合理
交货价格合理
交货质量合理
原材料采购跟单的要求
只要离企业最近，方便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点
适当的交货时间是采购跟单的中心任务
够用就好
尽可能保有三个以上供给商的报价
打样时应令厂方同时报来耗量,如同款由不同工厂打样,更应令各厂同时报来以便比较核对!
满足企业的使用需要
单项选择题
在原材料采购过程中，提早交货可能会导致〔 〕。
增加供货方的生产本钱
增加收货方的经营本钱
增加收货方员工数量
增加收货方的距离
答案：B
单项选择题
在原材料采购过程中，采购方可以通过以下〔 〕方式获得适当的交货价格。
获取多渠道的价格
获取多渠道的信息
获取多渠道的人员
获取多渠道的地方
答案：A
单项选择题
在原材料采购过程中，采购方需要获得适当的交货数量，其中‘适当’含义是〔 〕
减少仓储费用
减少人力资源本钱
减少从业岗位
减少资源消耗
答案：A
单项选择题
在原材料采购过程中，采购方需要获得适当的交货质量，其中‘适当’含义是〔 〕
满足企业使用要求
满足企业交货要求
满足企业生产要求
满足企业仓储要求
答案：A
单项选择题
在原材料采购过程中，采购方需要获得适当的交货地点，其中‘适当’含义是〔 〕
间接筹借企业资源
直接提高产品质量
减少仓储与运输费用
减少成品在途时间
答案：C
07年考试判断题
在原材料、辅料跟单时，跟单员的中心任务是重点跟踪合理的交货期、适宜的价格、符合合同要求的质量和数量。
答案：对
08年考试多项选择题
外贸跟单员对原材料采购跟单过程的根本要求是〔 〕。
恰当的交货数量
恰当的交货时间
恰当的交货地点
恰当的交货质量
答案：ABCD
3、物料采购跟单的根本流程
物料采购的根本流程
确认需求
货物跟催
选择供应商
支付货款
描述需求
验收货物
订单安排
确定价格
记录并维护档案
结案
原材料采购的一般流程
采购单的主要内容有原材料的名称、型号与规格、价格、质量要求和交货期等。
跟踪原材料供给商的生产加工工艺、原料、加工过程、组装总测和包装入库
跟单员应与原材料供给商商定检验日期与地点，并通知检验人员对原材料进行检验，如有问题应及时处理
审查/制作物料 采购单
内部报批
跟踪物料采购单
物料检验
物料进仓
跟单员应协调好原材料供给商与加工企业仓库之间的送货和接收工作，对入库货物、包装和数量及各种单据进行核准签收
一、制作/审查?采购物料申请单?
采购部门
采购日期
年 月 日