《中文版Word 2007文档处理实用教程》第九章.ppt

计算机基础与实训教材系列
《中文版Word 2007文档处理实用教程》
第九章
得心应手处理长文档
学****目标
在建立长文档后,可以使用大纲方式来组织和查看文档,帮助用户理清文档思路,迅速把握文档的中心思想;可以在文档中插入目录和索引,方便用户查阅;还可以在需要的位置插入批注表达意见。
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本章重点
大纲视图的基本操作
主控文档的基本操作
插入目录和索引
使用书签
插入批注和题注
长文档的编辑技巧
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大纲视图的基本操作
Word提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具。Word 2007中的大纲视图就是专门用于制作提纲的,它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。本节将介绍大纲视图中的基本操作,如创建大纲文档、选择大纲内容、更改标题级别、章节的折叠与展开、移动章节等。
创建大纲文档
章节的折叠与展开
选择大纲内容
更改标题级别
移动大纲标题
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创建大纲文档
在Word 2007文档中,打开【视图】选项卡,在【文档视图】组中单击【大纲视图】按钮,或单击状态栏上的【大纲视图】按钮,就可以切换到大纲视图模式。此时,【大纲】选项卡随即出现在窗口中,如图9-1所示。
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章节的折叠与展开
如果大纲的子标题太多,容易造成混乱,不利于从总体上把握整个文档的内容。此时,使用Word 2007中提供了文档的折叠功能,即可对文档的标题实现展开或折叠操作。在【视图】选项卡中,将鼠标指针定位在要展开或折叠的标题中,单击【展开】按钮或【折叠】按钮,可以扩展或折叠大纲标题。
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选择大纲内容
在大纲视图模式下的选择操作是进行其他操作的前提和基础,在此将介绍大纲的选择操作,选择的对象不外乎标题和正文体。
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更改标题级别
文本的标题级别并不是一成不变的,用户可以按需要对其实行升级或降级操作。在Word 2007中,更改标题在文档中级别的方法如下所述:选定标题后每按一次Tab键,标题就会降低一个级别;每按一次Shift+Tab键,标题就会提升一个级别;选定标题后,在【大纲】选项卡的【大纲工具】组中单击【提升】按钮或【降低】按钮,对该标题实现层次级别的升或降;如果想要将标题降级为正文,可单击【降为“正文文本”】按钮;选定标题后按下Alt+Shift+←组合键,可将该标题的层次级别提高一级;按下Alt+Shift+→组合键,可将该标题的层次级别降低一级。按下Alt+Ctrl+1或2或3键,可使该标题的级别达到1级或2级或3级。
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移动大纲标题
在Word 2007中既可以移动特定的标题到另一位置,也可以连同该标题下的所有内容一起移动。可以一次只移动一个标题,也可以一次移动多个连续的标题。要移动一个或多个标题,首先选择要移动的标题内容,然后在标题上按下并拖动鼠标右键,可以看到在拖动过程中,有一虚竖线跟着移动。移到目标位置后释放鼠标,这时将弹出如图9-10所示的快捷菜单,选择菜单上的【移动到此位置】命令,即可完成标题的移动。
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