浅谈高校语音室管理.doc

浅谈高校语音室管理.doc浅谈高校语音室管理【摘要】语音室是高校外语教学中不可缺少的现代化教学设备。怎么科学管理?就谈了高校语音室管理的一些问题,怎么实现两手管理。【关键词】高校语音室;管理;浅谈 0 概述高校语音室发展至今, 传统的模拟语音室早已淘汰, 数字语音室已经投入使用好多年, 随着计算机设备性能的提升, 网络资源的丰富, 云计算水平的提高, 新型的数字语音室拥有了多媒体教室、网络教室、考试中心、自主学****场所多室合一的功能, 语音室的管理也要跟随着变革的步伐跟上形势。我这里把语音室的管理分为两手管理。一手是硬件管理, 也可以说是物的管理, 包括支持硬件的软件, 门窗电。软件管理, 也可以说是人的管理。 1 硬件管理硬件是基础, 加强对硬件的管理不容忽视。语音室里的大小设备诸多, 有学生电脑, 教师主机, 学生终端, 耳机, 主控端, 交换机, 音响, 投放仪, 空调等。首先要加强设备的档案管理, 我们对每一间语音室都要建立设备及附件明细表, 每一设备都上标签, 设备使用说明书及相关软件应分类妥善保管。教师机,学生机资料都一一备份,拷贝到专门的机器上。语音室还应备有设备使用记录本, 维修记录本, 部分易故障的设备还做好历史故障表, 分析其原因。所有这些记录都将作为设备的维修及质量鉴定的依据,为领导决策和语音室的评估作好准备。良好的硬件环境大大减少管理的难度。创造良好的硬件环境从建立语音室一开始就要考虑到, 比如严谨的机器设备的选用, 有良好的售后服务, 保修期很长的为佳。学生机最好有带网络的保护卡,方便大家远程管理, 网络拷贝等。比如合适的座位数。我们有时往往追求语音室的座位数,力求在有限的空间内塞入更多的座位数, 弄得教室整体紧凑, 造成学生坐在座位上不舒适, 通行也不通畅。这样往往带来桌椅的不当移位, 设备更易受损。说到桌椅,我们语音室的桌椅首先要考虑的是坚固,而不是美观。通常都用钢木桌椅, 最好是钢质骨架, 受力如果不在骨架上, 容易结合部位松动, 零件部位劈裂。现在我们往往又喜欢在桌面上挖个口子, 把显示器置入其中, 带来了桌子不结实的隐患, 以后也不能他用, 造成资源浪费。比如科学的设备走线, 电源线, 视屏线, 鼠标线, 键盘线, 耳机线不要过多裸漏在外, 更不要杂乱无章堆在外面, 最好用线扎好。或者用小锁锁住, 一安全二防盗。地板下面走线, 一定要套管; 插线板避开地板开孔; 每根网线 2 头都做好标记。教学环境也很重要, 语音室的教学环境要求防干扰, 防污染。我们主要可以做到以下四点: 一是, 禁止玩手机, 禁止吸烟、吃零食、禁止携带雨具入室, 教室前面悬挂手机袋, 让学生自觉关机, 放入手机袋。可以在门口设置一个水桶专门放雨具。二是, 经常进行自然通风外, 应适时利用空调或抽湿机来调节室内的温度,湿度和排除污气,使室内保持干燥、清新。遮光窗帘也重要,显示器最怕阳光直射。三是,门口放进门地毯。鞋套主要是不方便, 所以不采用。勤打扫每天至少一次, 中午或者下午课后。四是, 科学排课, 防止过度使用, 尽量从时间安排上调整, 不要从早到晚长时间使用。排课遵循两原则: 尽量安排同一个班级在同一个教室; 同一教师尽量安排在同一个教室。 2 软件管理软件(人) 的管理是硬件的保障。可以分为三类, 一管理员, 二上课教师,三学生。管理员是语音室的第一责任人, 负责语