V1101采购系统_采购价格管理.ppt

K/采购价格管理
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概述:
采购价格管理是企业的一个重要的采购政策之一,灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本,严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。K/3供应链的采购价格管理模块给用户提供了一个有效内部控制工具
采购价格维护
价格管理参数设置
采购价格应用
Q&A
采购价格维护
采购价格维护
采购价格批量维护
最高限价
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采购价格维护—新增
无论供应链系统处于初始化阶段还是正常阶段,用户都可以在系统主界面上单击【供应链】→【采购管理】→【供应商管理】→【采购价格管理】来进行采购价格资料的设置、维护和查询工作。
系统可以按供应商显示的采购价格新增界面,也可以按物料显示的采购价格新增界面,两种录入方法的效果都是一样的,用户可以选择任一种方式录入。
采购价格维护—新增
数据项
说          明
必填项(是/否)
币别
计量供货价格的货币名称,默认为本位币。如果供应商资料定义了币种,则录入供应商时,携带供应商币种。
是
单价类型
指当前供货信息的单价类型,系统提供委外加工单价、采购单价两种单价类型的选择。单价类型将决定不同(采购类、委外类)单据F9时查询记录不同及单价携带的不同,订单更新时也会根据单价类型来决定反写哪些记录。
是
报价
针对当前供应商、当前物料、当前数量段、当前币别,供应商给出的报价。
是
折扣率
针对当前供应商、当前物料、当前数量段、当前币别,当前报价,供应商可以提供的折扣,以百分比表示。
否
订货提前期
属于备注信息,提前期指完成一项活动所需要的时间。提前期可由下列各种时间或它们的总和组成:订单准备时间、排队时间、加工时间、搬运时间或运输时间、接收和检测时间。
否
重要字段说明:
采购价格维护—审核、反审核
只有已审核的记录才能在单据查询并携带出单价,如果用户希望录入的资料马上生效,请及时进行审核。
系统提供了“采购价格管理批量新增后自动审核”的选项,用户如果需要批量新增的记录能马上生效,则可以选中该选项,则批量新增后,只要批量新增的操作员有审核的权限,系统会自动审核刚才所新增的价格资料。
在采购价格资料保存后,可以进行修改和删除的操作,若已经审核了,需要反审核。
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采购价格批量维护
批量维护采购价格管理是为了减轻用户新增、修改、删除采购价格的工作量,而提供的一个方便性功能,进行批量处理的方法有两种,一种是按供应商组批量维护,一种是按物料组维护(如图),批量维护只在选择非明细供应商或物料才能维护:
批量新增
批量修改
批量删除
批量审核、反审核
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采购价格批量维护—批量新增
批量新增有“按供应商组新增”和“按物料组新增”两种方式,规则与单个新增规则一致,注意:
如果有物料的采购价格中已存在供应商、计量单位、单价类型、币别、数量段(包括从和到)、生效日期、失效日期与所需新增的采购价格和其计量单位完全一致的记录,则不再重新对该物料的采购价格进行重复追加,直接跳过该物料即可;
如果已有采购价格中物料、币别、数量段(包括从和到)、报价时间、是否有效与所需新增的采购价格只是部分相同,则直接追加在该供应商现有采购价格的后面;
如果启用最高限价预警,批量新增时对于高于限价的记录会逐一提示。批量新增完后,系统会针对有效操作,弹出提示框,给予用户“本次操作共新增多少条记录!”的提示信息。
如果选中“采购价格管理批量新增后自动审核”选项,则批量新增后,如果批量新增人有审核权限,则系统会对刚才新增的记录进行自动审核。
注意:“按物料组新增”只能支持基本计量单位记录的录入;
新增的记录录入的失效日期必须大于等于生效日期
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采购价格批量维护—批量修改
批量修改是由用户录入其想批量修改的物料采购价格的条件,系统在用户所选范围内搜索出匹配的记录进行修改:
只有找到供应商、数量段(包括从和到)、币别、单价类型均与用户手工录入内容完全一致、计量单位为基本计量单位且未审核的记录时,才对其报价、折扣率、生效日期、失效日期、备注进行刷新,否则跳过;
如果某个物料有多条单位为基本计量单位且数量段、币别、是否有效与所录入内容一致的记录,只对生效日期最新的记录进行刷新;批量修改完后,系统会针对有效操作,弹出提示框,给予用户“本次操作共修改多少条记录!”的提示信息。
注意:由于审核后的记录不允许修改,故批量修改只会对未审核的记录起作用
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采购价格批量维护—批量删除
批量删除是由用户录入其想批量删除的物料价格/信息的条件,系统在用户所选范围内搜索出匹配的记录进行删除,由于批量删除的影响会较大,故系统对于批量删除的判断条件比较严格,只有物料代码、数量段、币别、单价类型