物品采购--采购计划制定ppt35.ppt

第一章物品采购
第一节 采购计划制定
第二节 招投标采购业务组织实施
第三节 采购合同管理
第四节 采购绩效评估
第五节 采购战略与决策
第一节采购计划制定
一、采购认证计划
⒈准备认证计划
⑴接受开发批量需求⑵接收余量需求
⑶准备认证环境资料⑷制定计划说明书
⒉评估认证需求
⑴分析开发批量需求⑵分析余量需求
⑶确定认证需求
⒊计算认证容量
⑴分析项目认证资料⑵计算总体认证容量
⑶计算承接认证量⑷确定剩余容量
⒋制定认证计划
⑴对比认证需求与认证容量⑵综合平衡
⑶确定容量认证计划⑷制定认证计划
二、采购订单计划
⒈准备订单计划
⑴接受市场需求⑵接收生产需求
⑶准备订单环境资料⑷制定订单计划说明书
⒉评估订单需求
⑴分析市场需求⑵分析生产需求
⑶确定订单需求⑷
⒊计算订单容量
⑴分析物品供应资料⑵计算总体订单容量
⑶计算承接订单容量⑷确定剩余订单容量
⒋制定订单计划
⑴对比需求与容量⑵综合平衡
⑶确定余量认证计划⑷制定订单计划
第一节采购计划制定
一、招投标工作策划
⒈研究招标采购的必要性和可行性,明确招标的目标和内容
⒉研究确定招标的方法、标底、时间安排、操作步骤等具体内容
⒊研究确定评标指标体系、评标方法和评标小组
⒋编写招投标策划方案,上报领导审批通过
二、招投标采购工作流程
三、招标
⒈编制招标文件⒉发布招标通告
⒊进行资格预审
四、投标
⒈投标准备⒉编制投标文件和报价
第二节招投标采购业务组织实施
招标
投标
开标
评标
授标
签订合同
五、开标
六、评标
⒈对投标书初步审查
⒉详细评标
⒊编写并上报评标报告
⒋评标中采用的方法
七、授标
八、签订合同
第二节招投标采购业务组织实施
第三节采购合同管理
一、采购合同概述
⒈采购合同的作用
⒉采购合同的内容
⒊商品采购合同的订立
二、采购合同的管理
⒈采购合同的跟踪监控
⒉合同的变更和解除
⒊采购合同的取消
⒋采购合同的争议及解决
合同资格审查
制作合同
审批合同
签订并执行合同
第四节采购绩效评估
一、采购绩效评估的作用
⒈提供客观的标准来衡量采购目标,找到现状与预设目标的差距
⒉发现采购作业的缺陷所在,从而据以拟订改善措施
⒊确定采购部门目前的工作绩效情况,提供改进绩效的依据
⒋作为个人或部门奖惩的参考,可以激励采购人员,提高采购人员士气
⒌促进采购部门与其他部门的关系,提高配合程度
⒍采购绩效评估的结果还可作为采购正确行动和做出正确决策的依据
二、采购绩效评估的指标
⒈质量绩效指标⒉数量绩效指标
⒊时间绩效指标⒋价格绩效指标
⒌采购效率(活动)指标
三、采购绩效指标体系的设定
⒈选择合适的衡量指标⒉绩效指标的目标值要充分考虑的因素
⒊确定绩效指标要符合的有关原则
第四节采购绩效评估
四、采购绩效评估标准的选择
⒈以往绩效⒉标准绩效
⒊同业平均绩效⒋目标绩效
五、采购评估人员
六、采购绩效评估的方式
⒈定期评估⒉不定期评估
七、日常采购情况综合评估
分数
考核内容
1分
2分
3分
4分
5分
得分
降价达标
低10%以上
低10%以上
达标
高10%以下
高10%以上
质量达标
<85%
85%~90%
90%~95%
95%~99%
100%
交期达标
<85%
85%~90%
90%~95%
95%~99%
100%
供应商减少达标
<85%
85%~90%
90%~95%
95%~99%
100%
物品标准化达标
<85%
85%~90%
90%~95%
95%~99%
100%
ISO9002供应商
<85%
85%~90%
90%~95%
95%~99%
100%
EDI供应商
<85%
85%~90%
90%~95%
95%~99%
100%
八、采购绩效评做的改进
⒈质量绩效的改进方法⒉成本绩效的改进方法
⒊供应绩效的改进方法⒋采购柔性的改进方法
⒌采购工作效率绩效的改进方法⒍人员流动比率
⒎独家供应比率⒏订单周期的改进方法
⒐紧急订单完成率的改进方法⒑库存周转率的改进方法
第四节采购绩效评估
第五节采购战略与决策
一、战略计划含义
二、几种采购战略
⒈保证供应战略⒉降低成本战略
⒊供应支持战略⒋环境变化战略
⒌竞争优势战略
三、采购战略的因素和制定方法
⒈采购战略的制定流程
供应目标
企业目标
供应战略
企业战略
重新表述企业目标
确立促使企业目标
实现的供应目标
剔除影响供应目标
实现的因素
找出并分析可行性方案
确定采购战略
审查实施因素
得到认可并实施
评价