电子表格电子表格.pdf

ExcelExcel 20032003 电子表格电子表格
华中师范大学计算机科学系
计算机基础公共课教研室

华中师范大学物理学院李安邦修订
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目录目录
1. Excel 基本概念、工作界面和和文件操作
2. 工作表内容编辑与格式设置
3. 公式和和函数
4. 数据处理:排序、筛选
5. 图表制作;
6. 打印输出;
7. Word 和和Excel 的综合应用。
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ExcelExcel 的应用初步的应用初步

Excel 的主要功能
•电子表格;
•制作图表;
•数据清单。

Excel 的基本概念
•一个 Excel 文件称为“工作簿”
•每个工作簿可以包含多个工作表或图表
•工作表中的格子称为单元格
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ExcelExcel 窗口界面窗口界面
“常用”工具栏
“格式”工具栏
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电子表格的基本操作电子表格的基本操作
Excel 表子表格文件的基本操作:新建、保存、关闭、
打开——与 Word 中操作基本相同。
Excel 工作簿的扩展名为“.xls ”
工作表操作:
•鼠标左键单击工作表标签,以选择工作表
•鼠标右键单击工作表,可以改名、插入、删除、
复制、移动
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目录目录
1. Excel 基本概念、工作界面和和文件操作
2. 工作表内容编辑与格式设置
3. 公式和和函数
4. 数据处理:排序、筛选
5. 图表制作;
6. 打印输出;
7. Word 和和Excel 的综合应用。
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数据输入数据输入((11))

数值数据:可以进行加、
字符数据:不能进行运
减、乘、除等运算的数算,但可以进行连接操
据,包括日期和和时间。作,字符数据包括中英
可以输入的形式为: 文字符、字母和和数字的
组合。字符数据输入

一般数据:- 、

非数字字符可直接输
入;

科学记数法:-2、
+6
纯数字组成的字符:

分数:0 3/4 、0 1/2 •方法1:’0001

对齐方式默认为右对齐•方法2:=“0001 ”
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数据输入数据输入((22))
单元格数据的快速输入

相同的数据:利用“填充复制”功能快速输入

已有的内容:利用“记忆式键入”快速输入

有规律的数字序列,利用自动填充输入:
•鼠标选中数字,并拖动右下角的小十字。
•点击菜单“编辑”> “填充”>…
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表格的编辑表格的编辑((11))

单元格的选定
•一个单元格的选定:

鼠标点击相应的单元格(也可以用键盘选定)
•连续区域的单元格的选定:

借助【shift 】和和鼠标配合操作
•不连续区域的单元格的选定:

借助【Ctrl 】和和鼠标配合操作
•整行或整列的选定

利用工作表边框
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表格的编辑表格的编辑((22))
首先选定所需要编辑的单元格

一般格式都可以使用“格式”工具栏进行

复杂的格式设置:点
击鼠标右键,“设置单
元格格式”,在对话框
中进行设置。
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