科研项目管理系统产品介绍.ppt

科研项目管理
RPMS
某国内科研院每年的科研情况
严重的项目失控、宠大的经费的浪费、人员消极的工作态度、同行的高速发展等等,给科研院管理部门带来巨大的压力。
8000多万经费
300多个项目
600多人
成功项目:50多个
某国外科研机构每年的科研情况
经费不足、项目多,人员重用度高,在各种条件比较差的环境下,项目却越做越好、效率越来越快,同行的品牌知名度越来越高。
3000多万经费
500多个项目
300多人
成功项目:全部
差距为什么会这么大呢?
怎样的管理才是真正符合我们发展的需要?
国外科研项目管理成功经验
项目过程通过规范化管理,采用PMBOK管理理念及ISO9000质量体系,对项目管理精确到每个细节,有效分解项目各个支点,总体归纳为以下几点:
1、工作分解结构 2、责任矩阵
3、甘特图 4、网络计划技术
5、投资计划 6、项目控制技术
7、项目信息管理系统
建立完善的管理机制才能真正解决问题。
国内项目管理存在的问题分析
项目组织责任体系难以确立
项目计划与进度控制的脱节
项目管理信息系统的功能单一
进度、投资、质量3者的控制相互脱节
在研究领域过多偏重于计划优化的数学方法
实例分析
湖南省某研究院每年研发经费平均3000多万,研发项目250多个,涉及人员350名,08年前一直使用人力管理模式,70%以上项目处于失控状态,项目风险严重、人员职责不明、成本使用不清、研究成果难以投入真正生产、审批部门的严重不满等等,给研究院管理层带来巨大的工作压力。
后来证实,在采用人力管理模式,缺少完善的管理机制,导致科研项目举步维艰。
科研项目无法有效的开展
我们的问题在那里?
从立项到审批的难题
项目立项的目的及对企业的发展,审批人无法通过系统直观了解,导致很多项目没有真正给企业带来效益,不但严重浪费了企业的经费,而且对企业的绩效带来了阻力:
1、立项目标不明确,项目带来的价值无法评估,项目
立项效益无法明确。
2、项目与真实生产之间的关联不清晰,无法精确判断
项目是否合否企业发展需要。
3、审批过程缺少依据支撑,审批部门对于项目的相关
文档、资源缺少直观性的了解。
4、审批是否合理,审批部门人员协调,缺少直观的人
员工作协调。
5、审批结果缺少便捷性的通知机制,不能及时通知相
关负责人,阻碍项目有效开展。
如何解决从立项到审批的难题
从立项到审批,审批部门需要明确项目的研发目标及市场应用,通过有效的机制实时反馈审批信息,提供部门之间的协作能力,提高项目实际发展应用。
1、立项过程提供清晰的立项目标,项目的应用方向。
2、项目研发周期、人员投入等需要全面的信息视图,
加快审批部门审批的效率。
3、审批结果可通过统一视图体现,为审批的公正公开
提供有依可据。
4、通过灵活的审批机制,自动化流程通知机制,提高
审批部门与立项部门之间的互动。
5、快速通过平台综观项目是否按立项发展。