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第五届社团系统干部培训班系列课程之 ——社团活动基本流程
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社团活动基本流程
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1、是社团存在的生命力2、是会项批准
不批准
社联通知活动负责人
通知社联相
关人员考核
总结
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活动策划书的要求
以重点活动策划书为例进行讲解，常规活动策划书参考范例
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范例
基本内容：

①活动可行性
②活动概述
③前期的宣传方案
④前期筹备工作

具体时间，具体负责人

具体到每一项费用（宣传、场地、物品）
活动经费的来源：①会费②商家赞助③团委拨款

社团活动基本流程
社团活动经费以自筹为主，并可以接受有关单位或个人的赞助，同时校团委通过立项支持部分活动经费。即主要来源为：会费，商家赞助，团委拨款。社团一般采用预先借款使用，事后凭票冲账的方法使用经费。
活动经费
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主要来源是新会员入会时协会根据本身性质向其收取的费用。所收费用有社联财务部统一收齐后上交校计财处，在社联财务部大帐本和各个社团小帐本上如实上账。
会费
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社团承担的大型活动（时间较长、花费较高、影响较大），经团委社团部审核决定后并报团委办公会讨论审批，可酌情给予一定的拨款资助。社团申请拨款时需要在所交到重点活动申请表里注明。
团委拨款
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各社团在举办活动时由于经费有限与外界商家进行合作，因而获得一定的经费支持或一定价格的物品支持等。
外界赞助
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社团拉赞助具体流程如下：
将常规活动和重点活动申请表交至社联策划部，并在表里注明有拉赞助的需求。
活动申请表审批通过后，在社联财务部领取赞助介绍信后方可外出进行赞助洽谈工作。
赞助谈成后，与商家签订合同书（正规的样本在长江大学社团文化网中的常用下载里）一式三份（商家一份、社联一份、协会一份）。
拿到赞助经费后，与合同书一并交到社联财务部进行上账。若是商家提供的物品，将合同书交到财务部并进行固定资产的登记。
合同书
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赞助人员应具备的素质
、穿着正式。
、口齿清楚、能说会道。
，给商家留下好印象，以便下次合作。
。
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拉赞助的技巧及原则
，根据活动的性质等找到合适的赞助者。
。并维护学校形象，比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反我们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额（可以比预算多或少的）
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赞助策划书的规范写作






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对于赞助
结合我的经验，谈几点感受
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财务入帐报帐流程收支两条线
团委
会员
社联财
团委
校计财处
社团
策划部
社联财
团委
校计财处
商家
支
收
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活动的考核
社团举行任何活动都应在活动举办之前通知社联相关人员考核，社联策划部人员对活动进行长期跟踪考核，填写社团活动考核表，活动考核结果将作为学期社团评优的重要依据，同时也是社团到财务部报账不可或缺的材料之一！
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社团活动后期工作
活动告一段落，需要一份活动总结，总结包括：
，活动绩效，成果，出现的问题
，计划
活动总结不仅是对一次活动或一学期活动简单的总结，更代表这社团的一份荣誉、光荣。同时也给社团以后活动的成功举办提供经验
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活动开展完后，紧接着大家最关心的就是……？？？
——财务报账
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报账流程：
重点活动、特色活动、常规活动的报账流程是一样的。
1） 活动前，提交活动策划书。
在提交活动策划时，策划书内容要详细，特别是重点活动的策划书，里面还必须附有财务预算表，经策划部审批、财务部对其经费进行审核后，方可开展活动。活动预算表是指活动前的经费预算，用于策划书之中。
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2） 活动后，提供报账所需材料。
一、相关活动总结书（招新可