会务组工作方案.docx

----
1 / 8
----
；
〔院外所有嘉宾〕、附院院庆小手旗；
；
；
、钢琴现场演奏；
〔置检查X芳会务组全体
日会议礼品、材料到位X芳会务组全体
4．参加宴会人员引导〔如果需要〕X芳、姜芳榕保障、接待
11月27
庆典会议效劳X芳会务组全体
日座谈会邀请与会人员吃住行效劳X芳会务组全体
座谈会邀请与会人员离会效劳X芳会务组全体 10月27
会场后续工作X芳保障小组
日
与会人员礼品发放X芳礼品小组
注：把握细节标准办会
会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直
接影响到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于
对细节的把握。在办会工作中，一个通知的发放不到位，一个座
位的安排不合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐
全等等细节上的问题，都会使会务工作不到位，给会议的质量和
1 / 8
----
效果带来影响，所以要搞好
办会工作，就必须以细致的作风，对会务工作中的细节细心观察，
潜心把握，精心组织，实现精益求精办会的目标。具体来说，要
从细节上做到“三个到位〞。一、从细节上做到会前准备到位
组织一次会议，会前准备到位是关键，只有会前准备充分，才能
保证会议的顺利召开。会前的准备工作是由假设干细节组成的，在
做会前准备工作前，就要充分考虑各个细节，并根据考虑到的细
节制定好会务工作方案。制定会务工作方案本身就是一个细节，
注重这个细节就能发现并把握其他方面的细节，完善会前准备工
作，提高工作效率，减少工作中的失误和过失，特别是召开紧急
的大型会议等，尽管时间要求急，但磨刀不误砍柴工，制订了方
案，就不会造成手忙脚乱、头绪不清的局面，防止出现过失甚至
返工等现象。在制定会务工作方案时，要根据会议的规模、层次
等，考虑会议有哪些细节上的要求，如会标的制作、会议通知的
发放、座次的安排、资料的发放、会场的布置等等，要把这些细
节上的内容安排到人、责任到人。制定一个完善的会务工作方案，
往往能收到事半功倍的效果，如今年召开的XX考核工作发动大
会，其会务工作时间紧、任务重、标准高，要求在极短的时间内
搞好会务准备工作，为此，我们在制定方案时潜心把握细节，除
考虑到会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、
会风督查等细节上的内容外，还吸取党代会会务个别细节上不到
位的教训，为确保正常供电，会前三次与县电力局联系，在安排
1 / 8
----
座次时，由于会场座位不够而需要加排座位，我们考虑到假设安排
不好将影响与会人员的情绪，便与党校等单位联系，搬来统一的
会议椅作为加排，并通知安排坐加排的与会人员，向他们说
明情况，做好解释，得到了与会人员的理解和支持。象这样的细
节问题，在会务工作中经常出现，只有细节考虑具体、安排到位，
在做会务准备工作时才能有条不紊、主动沉着，从而保证会议质
量和效果。
二、从细节上做到会中效劳到位
会中效劳是办会工作的重要一环，做好会中效劳，要对细节
细心观察，只有把握好每一个细小环节，才能使每一次会议开
得井然有序。首先，要对会议中的一些常规性的