迅兔财务软件使用说明书.docx

谢谢观赏
迅兔财务软件使用说明书
感谢您使用迅兔财务软件！
本软件安全稳定、 易学易用，非常适合小微企业和代理记帐； 您也可以用来学****会计电算化的相关操作。
软件运行环境要求
硬件环境 ：本络硬盘或网络邮箱、移动硬盘或 U 盘（ U盘易失易坏，建议用多个 U 盘交替备份，才比较可靠）
谢谢观赏
谢谢观赏
切勿把备份文件放在本台电脑中，这样起不到备份的作用，因为电脑可能整个坏掉！
迅兔财务软件的主操作界面如下图所示：
当您登录自己的会计账套后，可以看到上面的导航窗口，共 4 类功能：
日常、账表、资料、设置
点击相应的模块， 就显示对应的操作菜单。 建议新手用户把全部的功能菜单都点开看一遍，这样容易快速上手。
本说明书将对软件的重点功能进行介绍，简单的基本知识和功能就不赘述。
谢谢观赏
谢谢观赏
初始化设置说明
本财务软件新建帐套后，首先需要对帐套进行初始化设置，设置过程一共有 4 步，如下图所示；
图中 ABC三处设置有联系，请看本文中的详细说明。
第 1 步
此步骤设置帐套所属公司的名称等信息， 公司名称信息以后会在打印凭证报表时用到；帐套启用后，此处设置的信息还可以更改。
第 2 步
初始化帐套科目时， 建议一般企业选择 “小企业会计准则” ，非企业按情况选择。设置会计期间（上图中 A 处）时，如果不是新单位建账，建议从 1 月 1 日建账；因为这样需要录入的初始数比较少。
注意：此步骤中设置，一旦确定就无法更改，务必谨慎设置！
第 3 步
货币设置；如果平时业务不涉及外币，就不需要新增货币，默认完成即可。
编辑科目设置（上图中 B 处）；需要把必要的明细科目设置好，比如银行存款、应收应付、预收预付科目的明细科目，原材料、产成品的数量核算；详细设置链接点击这里查看。
谢谢观赏
谢谢观赏
初始数据设置 （上图中 C处）；是录入账套科目初始数据这是初始化过程中最复杂的一步；一般需要根据科目余额表或总帐 （用资产负债表也可以凑合） 的数据录入；请参考下面的详细说明。
注意：初始数据的录入界面会因会计期间 （上图中 A 处）的不同设置而不同；
示例 1：账套开始期间为 2016 年 5 月（不是 1 月），则在进行初始化的时候，期初余额录入 2016 年 5 月的期初数（即 2016 年 4 月的期末数），借方发生累计、贷方发生累计、损益类发生累计则录入 2016 年 1 月至 4 月的累计发生额。
示例 2：账套开始期间为 2017 年 1 月（是 1 月），则在进行初始化的时候，期初余额录入 2017 年 1 月的期初数（也即 2017 年的年初余额） ；其它数据列无需录入，也看不到。
上面两图中数值列的含义：
借方发生累计：指某一科目自年初至初始设置时止借方累计发生额。
贷方发生累计：指某一科目自年初至初始设置时止贷方累计发生额。
期初余额：指在进行初始化当期的期初科目余额。
损益类发生累计： 特制损益类科目的发生累计； 对于损益类科目， 此列数值与借方发生累计和贷方发生累计相等。
谢谢观赏
谢谢观赏
初始数据中的年初余额显示为灰色， 是系统根据前面的数据自动计算的， 无需手工录入。
从上面例子可以看到， 如果创建账套期间选择为 1 月（从本文第一图中 A 处进入设置），需要录入的初始数据只有一列，操作简单；我们也建议这样做。
对于有下级明细科