Excel数据分析处理.ppt

Excel数据分析处理
Content
数据处理与分析
数据处理与分析的概念
数据处理方法
数据常用分析方法
Excel2019图表的使用
介绍几种常用图表
几种稍复杂图表的绘制与图表美化
数据处理与分析案例精解
数据处理形式有二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图，其本质没有多大差别，仅仅是柱形的形状各不相同。
簇状柱形图：
堆积柱形图
百分比堆积柱形图
3、折线图
折线图是显示数据的变化趋势，它强调的时间性和变动率。
可分为折线图、堆积折线图以及百分比堆积折线图。
按照有数据标记的可分为带数据标记的折线图、带数据标记的堆积折线图以及带数据标记的百分比堆积折线图。
折线图：
带数据标记的折线图
4、饼图
饼图是以一个圆形分割成多个部分并填充不同的颜色或图案，可以非常直观的显示出数据占总数的百分比情况。普通的饼图一般只能显示一个序系列的数据比例关系，若有多个系列，则只会显示其中的一个系列。一般饼图只显示五个部分，若多于五个，则利用复合饼图或者复合条饼图。
饼图：
复合饼图
5、条形图
条形图是显示个项目之间的对比，主要用于表现个项目之间的数据差额。与柱形图类似。
可分为簇状条形图、堆积条形图、百分比堆积条形图。
其表现形式有二维条形图、三维条形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图，其本质没有多大差别，仅仅是条形的形状各不相同
簇状条形图
堆积条形图
百分比堆积图
6、面积图
面积图是显示每个数据的变化量，强调数据随时间变化的幅度。
面积图
堆积面积图
百分比堆积面积图
7、散点图
用于展示成对的数据之间的关系。将每一对数字钟的第一个数字绘制在垂直轴上，将另一个数字绘制在水平轴上，常用于绘制函数图象。
散点图：
带平滑线和数据标记的散点图
8、气泡图
气泡图是散点图的一种特殊类型，它在散点的基础上附加了数据系列。
气泡图：
9、雷达图
雷达图是用于显示数据系列相对于中心点以及相对于彼此数据类别间的变化，它的每一个分类拥有自己的坐标轴，这些坐标轴由中心向外辐射，同一系列中的数据值由折线连接起来。常用于多重数据比较。
雷达图：
几种稍复杂图表的绘制与图表美化
1、平均线图
平均线图是对比分析的典型图例。
Excel绘制法：
Step1：准备数据，增加一列平均值；
Step2：选中数据插入柱形图；
Step3：将“平均值”系列转化为折线图，单击右键，选择“更改系列图表类型”，把柱形图改为折线图。
Step4：图表美化，设置坐标标题与图表标题。
2、双坐标图
在图表中有两个及其以上的系列时，并且它们的量纲不同或者数据差异较大时，在同一纵坐标轴下就无法很好的展现出数据原本的面貌，可采用双坐标图来绘制。
(1) 柱形+折线绘制方法：
Step1：选择数据绘制柱形图；
Step2：单击任一“收入”柱子，单击鼠标右键设置数据系列格式，在“系列绘制在”选项下，单击“次坐标轴”；
Step3：选择“收入”柱子，单击右键，选择“更改系列图表类型”，选择“带数据标记的折线图”；
Step4：在“布局”标签内的坐标轴标签内设置左右坐标轴的说明。
(2) 双柱形图
使用占位法绘制
Step1：添加两个占位数据列；
Step2：制作柱形图；
Step3：设置最右边的两个序列为次坐标轴；
Step4：改占位数据全部为0。
3、竖形折线图
竖形折线图主要在市场研究、咨询等公司使用较广泛，用它来展示产品功能、品牌形象等在消费者心中的评价，可用于分析与比较多个不同产品、项目在每个指标方面的表现，得出它们在每个指标属性偏向。
绘制方法：
Step1：选择需要统计的两列数据作“带平滑线和数据标记的散点图”；
Step2：分别添加辅助系列1与辅助系列2；
Step3：利用Jwalk Chart Tools工具给辅助列1和2添加标签；
Step4：把辅助列隐藏，同时把横纵坐标也隐藏；
Step5：删除图例和网格线。
4、瀑布图
用于表示企业成本构成、变化等情况。
利用占位法绘制。
Step1：设置占位数；
Step2：选中数据插入“堆积柱形图”；
Step3：隐藏占位系列；
Step4：隐藏纵坐标轴；
Step5：添加数据标签。
5、排列图（帕累托图）
排列图是按照发生频率的高低顺序绘制的直方图。
二八法则：事物的80%都是次要的，其余20%是最重要的。
排列图的特点：
1)：按数值降序排列的柱形图，折线图上的数据是累计百分比数据；
2)：折线图从0开始，并且位于第一个柱子上的最下角；
3)：折线图的第二个点位于柱形图的第一个柱子的最右上角；
4)：折线图的最后一个数值为100%，位于图的最右上角。
绘制方法：
Step1：准备数据，算好累计数与累计百分比；