学代会策划书.doc

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大学
学生代表大会暨研究生代表大会
策
划
书
一．活动名称：
大学学生代表大会暨研究生代表大会
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)大会监选组从大会主席团领取选票并当场检验
    (10)大会工作人员从监选组领取选票并分发给各代表
    (11)大会监选组人员检验票箱以示代表，检验无问题后封箱
    (12)大会主持人宣布各正式代表可以开场填写选票
    (13)在代表填写选票过程中，由大会主持人解释说明选票填写方法及相关考前须知
    (14)选票填写无误后，先由大会监选组成员投票
    (15)大会主席团正式代表投票
    (16)各代表团成员投票
    (17)投票完毕后，解除会场大门封闭状态，由大会监选组领取票箱退场统计选举结果
    (18)大会监选组宣布选举结果并对选举结果进展公证
    (19)校学生会主席团宣布新一届校学生会常务委员会委员
    (20)宣布大会闭幕

   〔1〕学生代表以及团员代表产生的形式是采取在班级由全班同学选举产生；
   〔2〕确定邀请学校领导数量，邀请校相关领导教师采用邀请函的形式邀请；
   〔3〕学生代表及团员代表候选干部采取差额选举产生，确定候选人；
〔4〕学代会代表的选举事项〔即选择的有效性要求〕
a．有选举权的到会代表人数必须超过有选举权的应到会代表人数的五分之四，方可进展选举。因故请假不能参加选举的代表，视为缺席，不可以委托他人投票。
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b．有选举权的到会代表对候选人，可以投赞成票、不赞成票，或弃权。投不赞成票的，可另选他人。弃权的，不能另选他人。划票时，赞成的划“√〞，不赞成的在候选人的**下方的空格划“×〞；弃权的划“△〞。所选人数，等于或少于应选名额的为有效票，多于应选名额的为无效票。选票一律用钢笔或圆珠笔填写，符号要准确清楚，凡书写模糊无法识别的无效。如填写错误需要更换选票，向大会工作人员示意。
c．大会收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；收回的选票多于发出的选票，选举无效，应重新进展投票选举。
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与图科楼三楼报告厅的管理人员取得联系，确定投影机，电脑，话筒音响等设备是否具备，是否良好以及如何操作等。
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    安排两个同学对讲座过程进展拍照，也可邀请校记者团的同学到现场进展拍摄报道等。
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   〔1〕代表大会会场设计要遵循‘宏大’‘大气’‘简洁’的原则；
   〔2〕每位领导及各位代表的位子上要放一瓶矿泉水及身份名牌等；
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   〔3〕会议厅及大门口要有礼仪人员以协助各位领导及各位代表的就位等；
   〔4〕由校学生会各部共同负责场地的布置。
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    〔1〕由勤工部负责归还租借物品，清理会场，将物品归复原样等；
    〔2〕由文艺部负责护送领导嘉宾及相关代表的平安离开；
    〔3〕由秘书部整理会议报告。
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     饮用水费：200元
     条幅费：100元