办公物资管理规定.ppt

新员工
入职培训
主讲人:贺金铃
培训日期:5月21日
办公物资管理规定(试运行)
一、目的
为进一步规范公司物资的管理,促进各部门工作更加有序的进行,特制定本规定。
二、申购流程
1、办公物资采用集中采购模式,各部门在每月25日做好下月办公物资申请,由部门经理签字后,交由综合部统一汇总后购买,如员工自行购买物资,费用将不予报销。综合部将汇总后办公物资申购计划交由综合部经理审核,总经理审批后,由综合部行政专员购买。
2、综合部行政专员在购置计划内办公物资前需填写《购置申请单》,由部门主管审核,部门经理审批后购买。
3、月度计划外的办公物资申购,需由部门经理填写《购置申请单》,交综合部经理审核,总经理审批后交综合部行政专员购买;且每个部门每月只能额外购置申请一次物资。
4、各部门在公司接待客户所用物资可由直接责任人申请,并填写《招待费申请表》财务主管审核,总经理审批后,由综合部行政专员负责采购。
5、在填写《购置申请单》时,办公设备及固定资产类用品的申请应与日常办公物资类分开填写。
6、办公物资分类参见《办公物资领用标准》。
三、领用流程
1、公司所有办公物资均由综合部统一管理,员工领用物资时,需到综合部填写《办公物资领用记录表》。个人领用电脑等办公设备时需填写《办公设备与公用物资领用记录表》。
2、公用物资需到综合部统一领用,领用时需填写《办公设备与公用物资领用记录表》。
3、综合部应根据《办公物资领用标准》发放物资,并建立物资领用档案。
四、办公物资管理
1、公用办公物资管理
,各部门使用时需提前申请(打印机除外),并填写《公用物资使用记录表》,注明使用时间及归还时间。
,使用者需自行检查物资是否完好, 如发现异常,应及时告之综合部相关人员组织维修,否则需承担相应后果。
,需告之综合部相关人员检查公用物资完好度,确认无异常后,方能在归还栏签字。如出现损毁、遗失,使用者需按照公司规定的相应价格赔偿。
,并对其安全负责;如出现非人为原因的损坏,由综合部负责组织维修。
2、员工个人物资管理
,如有质量问题需当面更换,确认合格后,在领用栏签字。
,如有破损、遗失,需按照物资购入价格赔偿。
(笔记本、笔、笔芯、刀片、橡皮擦等易耗物资除外),如有破损、遗失,需按照物资购入价格赔偿。
3、综合部需在每年年中与年末组织各部门对公司办公物资进行盘点。残损物资需判定责任归属,对需淘汰的办公物资进行报废处理。
五、办公物资报废
1、办公物资报废是指因物资性能发生改变,不能正常使用,且无法修复或修复成本高于其实用价值时,由主管人或直接责任人申请停止使用或更换新的替代品行为。
2、物资报废申请由部门经理签字,综合部经理审核,总经理审批。
3、报废处理
,应考虑适时变卖处理。