excel动态分析数据.docx

第 1 页 共 比拟的部门或者月份许多时，这样的图就会显得很拥挤，也不便于比拟。今日我们就一起来解决这个问题，原来用Excel也可以作出如此高大上的动态比照图。
　　Excel版本为2007，须要用到的工具有：窗体控件中的选项按钮x2、组合框x1、按钮x1，Offset函数和Choose函数，还有名称管理器。
　　在这里要考虑的照旧是如何实现数据的改变，主要通过两个选项按钮和Choose函数实现部门数据和月份数据的切换。大致思路如下：首先通过两个选项按钮、组合框、Choose函数和名称管理器实现部门名称和月份名称及其对应数据的切换，接着通过Offset函数分开部门数据和月份数据，然后通过名称管理器定义X轴和Y轴显示的数据内容，最终在数据的系列值和轴标签中输入已经定义的名称得到数据图。详细步骤如下：
　　第一步，调出窗体控件。从开发工具中调出窗体控件选项按钮2个和组合框1个，并对两个选项按钮依据要比照的数据内容进展重命名,选中选项按钮，点击右键，再点击编辑文字即可。










　　其次步，设置控件格式。
　　首先，设置按钮控件格式：选中选项按钮>点击右键，再点击设置控件格式>在单元格链接中选中$L$2，点击确定，这时会发觉选中部门按钮，L2单元格的值为1，选中月份按钮，L2单元格的值为2。其次，设置组合框控件格式：
　　1、A9-A13的单元格分别输入各部门名称，B9-B14分别输入月份;
　　2、点击菜单栏公式>点击名称管理器>点击新建，在名称输入下拉列表，引用位置输入=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)>点击确定关闭;
　　3、选择组合框>点击右键，设置控件格式>在数据源区域输入下拉列表，单元格连接输入$M$2,点击确定。此时会发觉组合框中会出现相应的部门名称列表和月份列表，中选中某个工程时，M2的值也会发生相应改变。
　　第三步，设置显示数据。在对数据进展处理时，应留意对原始数据的爱护，故可把原始数据复制到另外一个工作表进展处理。
　　首先是单个部门每月销售数据：在A16输入=OFFSET(A1,$M$2,)，并选中该单元格，当指针变成黑色十字时，往右拖至G16。
　　接着是各个部门某月份的销售数据：在A18A22的区域内输入各个部门名称，在B18输入=OFFSET(A2,,$M$2)，并选中该单元格，当指针变成黑色十字时，往下拖至B22(在这里也可以尝试用Vlookup函数实现)。
第 5