如何将工资表转为工资条.doc

如何将工资表转为工资条
用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了。
方法一
第一步:如果第一张表为“工资表”,单击Sheet2标签,重命名为“工资条1”,在“工资条1”工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。按回车键后(如图1)
第二步:选定A1单元格,向右填充拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表长度相同)(如图2)。
第三步:选择A1:J1区域向下拖→拖到最后一行即可(注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表),加一下边框便成功了(如图3)。
方法二
第一步:在工资细目的右侧两列中,从除表头外的第二行开始交叉输入任意数字(主要是为了后面的“定位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格(如图 1),向下填充至工资表的结束行(如图2)。
第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”(如图 3),然后单击“确定”按钮(如图 4)。

第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行(如图 5)。
第四步:复制表头的工资细目数据
序号
姓名
基本工资
奖金
加班费
职务补贴
应发工资
代扣
实发工资
签名
第五步:选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图6)。