办公室耗材管理办法.docx

办公室耗材管理办法.docx办公室耗材管理办法
今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接影响到各位员工的工资水平，为合理控制行政办公成本，根据中支今年实际情况，特制定本办法：
1、根据各部门内勤办公需要，低机关运行成本，培养勤俭节约的****惯，打造节约型机关，
特制定本办法。
第一条办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
第二条办公设备及耗材的范围。 1、办公设备包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。 2、办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、
打印机墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、 U 盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等
第三条办公设备和耗材的采购按照《合肥经济技术职业学院物资采购管理办法》执行，一般由学院办公室统一办理。
第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库 ( 符合固定资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去 ) 。由办公室统一领取出库，办公室要建立台账，使用部门需要到办公室登记领取使用，谁领用，谁签名，规范管理，保证进出平衡，来龙去脉清楚。
第五条所有纸张除特殊情况外都要双面使用。硒鼓的使用，应严格按照使用量控制更换次数，对实际打印量与理论打印量相差较大
的情况，要及时向办公室反馈，控制不合格产品流入使用 ; 同时，可
以充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉配合使用，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑充 1-2 次粉后再换。
第六条办公设备的维护与保管
1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。
2、台式电脑、传真机、电话机以及给各部门配备的打印机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态。
3、手提电脑、移动硬盘、 U盘、独立光驱等由部门明确专人保
管，期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态。如因公事原因毁损、丢失，应及时报告办公室，进行调查核实后，报院务会讨论处理。
4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。
第七条办公设备及耗材使用
1、各部门需要的日常办公耗材 ( 笔、纸等 ) 由各单位在每学期开学时根据实际需要到学院办公室统一登记领取 ;
2、正常情况下，在一学期内，任何部门或个人都不应再到办公
室领取任何日常办公耗材。如有特殊情况，确实需要领取的，应由部门负责人签字或由部门负责人本人到办公室领取并登记。
3、学院固定电话是给教职工办公使用的，教职工以外的其他任何人 ( 包括学生 ) 则不能使用学院办公电话。
4、学院办公室传真机除学院教职工因公事使用外，其他任何人
( 包括学生 ) 则不能使用。
5、为不影响正常办公及避免电脑感染病毒，学院各办公室电脑除本部门使用外，其他任何人在未经院领导或本部门工作人员许可的情况下，不得