办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度
一、目的
为规范办公用品的管理,特制定本法。
二、办公用品种类
本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、橡皮擦、夹子、打印油、墨盒、书钉等。
2、管理消耗品:中性笔、签字笔、白板笔、荧光笔、等。
3、管理品:剪刀、订书机、打孔机、打印机、打码机、签章、计算机、印泥等。
三、办公用品的管理办法
1、办公用品分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如中性笔、橡皮等:“部门领用”系本部门共同使用用品,如打印机、订书机、打码机及工程部专用办公具等。
2、消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定。
3、管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品换新品,但消耗品不在此限。
4、管理性办公用品列入移交,如有故障或损毁,应以旧品换新品,如有遗失应由个人或部门赔偿。
5、办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单
”,交办公室汇总,次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
6、各部门办公用品领用时分别登记,并控制文具领用状况。
7、办公用品严禁领取回家私用。
8、采购人员可向办公用品批发商采购,必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊办公用品办公室无法采购者,可以经办公室同意授权各部门自行采购。
9、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向办公室请领办公用品,并列入领用单,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
10、印刷品(如信纸、表格……)除各部门特殊表单外,其印刷、保管由办公室统一印刷、保管。
四、办公用品管理流程图
需求计划(各部门、个人)→汇总(办公室统计)→审核批准(总监)→采购(办公室)→验收保管(副总监、办公室)→领用(各部门、个人)
五、以下是申请、采购、汇总、领用情况表。
申请单






申请人:
申请日期:
办公用品领取单
物品名称
数量
领取人员
时间
备注
永靖至东乡建设项目监理部
物品领用明细汇总表(**份)
物品名称
经办人
接收人
接收时间
审核人
领用人
领用时间