精品PPT课件----个人时间管理.ppt.ppt

要懂得管理自己,首先要认识自己
要认清自己,一般情况人总是会稍稍高估自己
养成好的习惯(习惯造就性格,性格决定命运)
Private and Confidential
1
个人管理
系统管理
及时分析
个人经历备忘录(工作、培训、经历)

从现在起建立自己的个人管理系统,工作、培训等经历事件,包括:时间、地点、以何种形式、目标、收获,不断更新。
Private and Confidential
2
使命宣言
我是谁?
我想具备什么品质?
什么事情对我最重要?
我想留下什么?
Private and Confidential
3
订立计划
计划是最重要的,执行相对比较容易
增强沟通,提高效能
周计划的制定-重要且紧急,重要不紧急
不断的自我更新
制定目标-行动-排列行动的优先顺序-制定时间表
Private and Confidential
4
如何保证你的目标无懈可击
考虑(或想象)你所需要的结果
书写并修改你的目标
向他人出示你的目标并提出问题
Specific - 明确的
Measurable - 可以量度的
Achievable - 可以达成的
Realistic - 实际可行的
Time Bound - 有时间性的
Private and Confidential
5
大石头游戏
大容器、石块、沙子(把石块和沙都放进容器里,要保证容器瓶口填平)
石块就相当于人生中比较大的事件(如:家庭、朋友、职业生涯、健康、休闲……),沙相当于琐碎的事件
注意优先顺序
以重要的事件为主导,用琐碎来填满缝隙
Private and Confidential
6
I
危机、紧急的问题、
有限期的任务/会议、
准备事项
II
准备事项、防患于未然、计划、关系的建立、真正的休闲充电、授能自主管理
III
干扰、一些电话、一些信件/报告、许多紧急事件、许多凑热闹的活动
IV
细琐、忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、“逃避性”活动、无关紧要的信件、看太多的电视
紧急不紧急
重要不重要
提高效能则应该花更多的精力在重要但不紧急的事件上,这样才能使工作有序的进行。
时间管理矩阵图
Private and Confidential
7
管理人员的时间安排-优秀的组织编排自己的工作优先顺序
Private and Confidential
8
订立计划以掌握时间
——长期目标-短期目标
——根据目标的轻重, 安排优先次序
——搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作时间,
勾勒出“理想工作时间表”
——以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块积木
为基础, 想好一天的计划
个人活力周期
根据自己情况而定
9:00 12:00 4:00
Private and Confidential
9
以行动配合计划
·正面的态度
·制定目标
·估计任务完成所需时间
·留意自己的表现曲线
·以工作本身的重要性与急迫性来编排工作优先次序
·预留时间安排临时性的事务
·确定工作时间表
·按计划执行
·总结工作完成情况,分析完成情况
Private and Confidential
10