揭牌仪式策划方案.doc

有限公司
揭牌仪式策划方案
有限公司揭牌仪式拟定于2011年12月日举行。为确保仪式顺利有序进行,制定如下方案。
一、活动时间、地点、参加人员
时间:2011年12月日
地点:
嘉宾:公司领导:
二、活动流程
12月27日(具体行程安排见附件一)
12月28日上午揭牌仪式
(8:40):公司领导就位(一楼会议室,PPT欢迎词)
(8:58):仪式正式开始:
(一)主持人介绍领导和嘉宾;(9:00~9:10)
(二) 总宣布扬州开发部成立;(9:10~9:20)
(三) 致词;(9:20~9:25)
(四) 介绍组建情况;(9:25~9:30)
(五)员工入职感言; (9:30~9:35)
(六)公司领导揭牌;(鸣炮)(9:35~9:40)
(七)领导和全体员工合影;(9:40~9:45)
(八)宣布挂牌仪式结束;
三、工作安排分工
(一)庆典活动全过程的组织协调工作
(二)总公司领导及相关单位领导的接洽
1、负责车辆联系、领导行程安排;
2、负责领导茶水;
3、负责协调礼仪公司准备工作。
(三)相关物资准备
1、负责所需物资(水果点心、室内植物等)提前准备到位;
2、员工发言稿准备到位。
(四)办公区装饰及会场布置
1、负责整个办公楼5S整理;
2、负责会场布置(桌椅、投影等)
3、负责笑脸墙、工卡等准备到位。
(五)酒店及就餐安排
1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定、飞机票预定;
(六)维护现场纪律和安全工作
1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等;
2、现场拍照。
四、会场布置
室外院内地面清理(装潢公司承办)
揭牌会场(礼仪公司承办)
1、彩旗。公司内设置彩旗20面,增加宣传效果;
2、彩虹门。扬州开发部入口处搭设彩虹门1个,横幅内容:
3、揭牌。书写内容:
4、音响设备、红地毯、礼花、嘉宾胸花,全程拍照摄影。
五、办公室内装饰
1)一楼会议室整理摆放;
2)二楼办公区物品摆放规整;
3)二楼办公区入口处墙壁制作员工笑脸墙、员工工牌等;
4)三楼职工之家氛围设计。(礼仪公司承办)
六、费用预算(见附件二)