公司管理手册.doc

1 公司管理手册 2 目录第一节人力资源管理制度一、招聘计划二、面试入职三、考勤管理四、员工培训管理五、述职管理六、员工岗位异动七、薪酬管理、绩效管理八、福利九、保险十、违纪管理十一、员工离职及开除管理第二节行政管理制度一、办公室管理二、会议管理三、文件管理第三节财务管理制度一、证章管理二、费用预算管理三、资产管理四、财务安全管理五、财务报销管理六、财务会议审核七、仓库管理入、财务档案管理九、实名签名管理 3 总则 1、目的打造一支富有***、认真务实、团结拼搏、诚信高效的团队,实现公司员工快乐工作,幸福生活! 2、范围是全体员工的行为准则。根据国家相关政策和法律法规的变化,以及公司发展的不同要求,本手册将会不断进行调整和完善,修改执行前将书面通知全体员工。 3 、公司管理原则建文化:铁军文化重沟通:尊重信任+ 检查指导+ 分享交流树榜样:竞争 PK+ 激励上进+ 树榜立标聚人心:严格要求+ 以身作则+ 关爱员工 4 、职责火线 1) 不诚信; 2) 员工除本职日常业务工作外,未经授权或批准,以公司名义提供担保、证明;对新闻媒介发表意见、消息; 3) 私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司工作职位以外的职业。 4) ***、私挪***,向客户索取任何馈赠和向客户挪借钱财。 5) 泄露公司商业机密。 4 第一节人力资源管理制度人力资源管理选、育、留、用以企业文化为基础,正向激励为手段帮助每一个员工职业发展规划的实现并推动企业发展。一、招聘计划制定和实施——人才是企业的第一财富! 根据公司发展规划、胜任力模型制定实施招聘计划。部门增编流程:人力资源部根据公司战略规划,及各部门负责人向人力资源部提交缺编人数、职位, 汇总报副总裁助理审批,在既定时间内通过外部招聘或内部人员的选拔与配置。二、面试入职流程——成功职场从有准备面试开始! 1、面试:初试:填写《应聘人员登记表》人力资源部初试。复试:中层以上管理人员人力资源部初试合格当日交与总裁或部门负责人复试。其他岗位人员由人力资源部和用人部门负责人共同裁定。面试合格通知录用试用。 2、试用录用:新员工录用试用提交下列证件人力资源部归档:居民身份证、学历证书复印件、近期相片三张。领取入职培训资料,签订劳动合同。试用录用后以公司 LOGO 为头像申请工作微信号、 QQ 号和实名 OA 办公号便于工作交流。 3、岗前培训: 7 天之内人力资源部岗前培训及考核,不合格离开。 4、试用期培训: 7 天岗前培训合格转到 1 —— 3 个月试用期试用期包括公司培训期和市场见****期公司培训期由技术部内训讲师负责,根据入职人员基础制定培训计划, 30 天是新人培训最长周期,培训考核后到用人部门做岗位见****岗位见****期 1—3 个月,由见****部门负责人委派带教老师负责。 5、转正考核: 培训结束中层以下由人力资源部、教育部、策划部、部门负责人考核, 中高层由人力资源经理、策划总监、教育总监、大区总监、总裁、副总裁助理、副总裁等进行考核。不合格给与原岗位继续见****或调整岗位处理, 合格进行岗位述职,定岗。人力资源部开具《国际正式录用通知书》 OA 公告发布, 享受正式录用薪金和待遇。行政跟进转正员工微信、 QQ 头像更换成企业个人头像,定制工装、工牌。三、考勤管理——高效时间管理从考勤开始! 办公工具: OA 系统 1 、工作考勤日工作时间以 8 小时,用 OA 系统上下班签到。夏季( 5月1 日到 9月 30 日)工作时间: 上午 8: 30 —— 12: 00 下午 13: 30 —— 18: 00 冬季( 10月1 日到 4月 30 日)工作时间: 上午 8: 30 —— 12: 00 下午 13: 00 —— 17: 30 2 、休假时间 5 1 )后勤员工每周六、日休 2 天。市场员工每周日休 1 天,当月可累休,如在公司办公可随后勤员工时间休息。 2 )员工法定节日: 元旦 1 天;春节 3 天;清明节 1 天;劳动节 1 天;端午节 1 天;中秋节 1 天; 国庆节 3 天;共计 11 天。 3 )婚假 7 天,直系亲属丧假 3 天带薪。 4 )年假:农历腊月二十四到除夕,员工工作满一年可以享受带薪年假。 3 、请、销假制度 1 )假别: 调休、事、病、婚、丧。 2 )请假流程: 任何请假在 OA 上提报,假权人审批同意并抄送人事,方可休息。 3 )假权: 部门负责人审批上班时间内因个人原因外出须 OA 提交外出申请,并抄送行政。超过 3 小时直接按照半天请假记录。两天以内请假。 副总裁助理审批三天(含)以上请假, OA 提交部门负责人审批后副总裁助理审批。当月事假超过两次。 4 )销假制度:提前回岗位后须到人事和部门负责人处销假。 4 、迟到、早退、旷工、加班制度。 1 )迟到:早 8:30