技术资料管理制度.doc

XDCB/-2015 起草部门:技术中心 1目的为了维护公司生产的正常运行,保障公司技术资料的有效管理和公司权益不受侵害,结合公司实际情况,特制定本制度。 2管理范围本制度适用于全公司(含子公司)技术资料(包括科技档案和产品图纸资料、有效版本、保密界定及电子文档)的管理。 3管理内容 科技档案的管理 科技档案的管理内容 A产品档案(a) 全套产品图纸(b) 试制小结、总结报告及产品鉴定全套资料(附原件) (c) 产品开发过程产品的市场调研、可行性分析报告等过程资料(d) 产品荣誉证书(e) 外购产品证书(f) 产品验收技术条件 B工艺档案新产品关键工艺资料及新工艺、新材料的试制记录 C技术引进图样资料档案(a) 引进技术全套图纸资料(b) 消化过程各种翻译资料(c) 消化后的各种计算资料及形成的全套产品底图和蓝图 D技术标准的管理 E出厂资料的管理 F技术资料的电子文档管理 科技档案的管理方法湖南湘电长沙水泵有限公司管理制度名称编号: XDCB/-2015 技术资料管理制度代替: 共10页第1页 XDCB/-2015 起草部门:技术中心 A科技档案的接收、管理、分类、有效性(a) 引进和外购资料由项目负责人在图纸进公司当天送技术中心科技档案室归档。(b) 产品全套图纸(蓝图)由晒图员送技术中心科技档案室归档。(c) 工艺档案由工艺技术所负责整理送技术中心科技档案室归档。(d) 试制小结、试制总结、产品鉴定全套资料、市场调研报告、可行性分析报告和产品验收技术条件由负责部门整理后送技术中心科技档案室归档。(e) 各种翻译资料的消化过程和消化后各种计算资料由责任部门整理后送技术中心科技档案室归档。(f) 技术中心科技档案室负责接收以上产品、工艺、科研、引进图样及技术资料, 并对接收资料进行整理分类、编号。(g)新产品或特殊产品可由公司技术主管副总经理批示存放其它地方。 B科技档案的贮存、保管、修改、借阅、销毁(a) 科技档案管理员将分类、编号后的科技档案贮存于档案柜,并做好编号和记录。做好防虫、防潮、防霉、防火工作,保持档案室的通风良好。(b) 技术人员修改产品图样、工艺资料时,档案管理员要查看更改通知单,方可调出图纸。(c) 档案资料借出要经本部门负责人和技术中心负责人批准,引进图纸和产品木模图借出须经设计总师或技术副总经理批准,档案管理员要办理好相关借阅登记手续。(d) 作废的科技档案销毁应由档案管理员填写销毁审批单,并经技术中心负责人审核,设计总师或技术副总经理批准,由两人或两人以上共同销毁。 产品图纸资料的管理内容和方法 产品图纸资料的管理内容 A产品底图 B产品蓝图 C产品工艺文件、工装底图 D产品工艺文件、工装蓝图 E工艺守则、规程 F产品最终资料底图 XDCB/-2015 起草部门:技术中心 G外协用一次性图纸 产品图纸资料的管理方法 A产品图纸资料的接收、管理、分类、发放及电子文档的管理(a) 设计、工艺图纸资料底图凭入库单入库,引进的图纸、资料、底图、及核泵图纸、资料、底图及专项产品图纸、资料、底图到技术中心科技档案室入库,其它产品图纸资料底图到底图室