财务核算软件说明.docx

财务核算软件说明.docx.
第1章 系统介绍
系统功能
畅捷通管理软件为企业提供了一种职能型管理方案， 以提高企业的经济效益为目标， 除提供
丰富的管理功能外， 更突破单一财务部门应用的局限， 实，到客户机上，启动软件。
系统的启动
系统安装完毕后，即可启动软件系统。
系统的卸载
所谓 “卸载 ”就是将它删除，用户单击【设置】下【控制面板】菜单下的 “添加 / 删除程序 ”
系统自动弹出一选择框，
点击 T3，点击〖更改 / 删除〗按钮，即可卸载 T3软件。
第3章初始化入门帮助
系统管理
操作流程
1、新用户操作流程
如果您是第一次使用本系统，请按照图 5-1 所示的步骤执行操作。
2、老用户操作流程
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如果您已经使用了本系统， 并且需要进行年末结转， 以便进入下一年度的处理， 请按照图 5-2
所示的流程执行操作。
进入系统管理
【操作步骤】
1、用户选择运行系统管理模块。
2、点击【系统】菜单下的【注册】。
3、您在 “操作员 ”处输入 “Admin”，即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。 注册成功后，
可以启用主菜单【账套】和【权限】。
4、系统管理员负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的
管理 ( 包括账套的建立、恢复和备份 ) ，以及角色、用户及其权限的设置。
5、只有账套主管才能使用【年度账】菜单。
建立账套
建立新账套
【操作步骤】
首先以 Admin身份注册登录， 然后选择 【账套】 ——【建立】 ，进入建立新单位账套的功能。
建立年度账
在系统中， 用户不仅可以建多个账套， 且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。 年度
账的建立是在已有上年度账套的基础上， 通过年度账建立， 自动将上个年度账的基本档案信
息结转到新的年度账中。 对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后， 由上年自动转
入下年的新年度账中。
【操作步骤】
1、 用户首先要以账套主管的身份注册， 选定需要进行建立新年度账套和上年的时间， 进入
系统管理界面。 例如：需要建立 999演示账套的 2012新年度账， 此时就要注册 999账套的 2011
年度账中。
2、 然后，用户在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动
到【建立】上，单击鼠标则进入建立年度账的功能。
3、 系统弹出建立年度账的界面，它中有两个栏目 " 账套 " 和 " 会计年度 " ，都是系统默认， 此
时不能进行修改操作。如果需要调整，请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。您如果
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确认可以建立新年度账，此时点击〖确定〗按钮；如果放弃年度账的建立可点击〖放弃〗按
钮。
账套和年度账的区别
账套和年度账是有一定的区别的，具体体现在以下方面：
1、账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后采用年度账，一个账套
可以拥有多个年度的年度账。 2、对于拥有多个核算单位的客户， 可以拥有多个账套 ( 最多可
以拥有 999个账套 ) 。
修改账套
【操作步骤】
1、单击【账套】菜单中【修改】进入修改账套的功能。
2、用户以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。
3、选择【账套】菜单中的【修改】，则进入修改账套的功能。
删除账套
删除账套
此功能是根据客户的要求， 将所希望的账套从系统中删除。 此功能可以一次将该账套下的所
有数据彻底删除。
【操作步骤】
1、以系统管理员身份注册， 进入系统管理模块。 然后从 " 账套 " 菜单下级的 " 备份 " 功能进入。
2、 此时系统弹出账套备份界面，在 " 账套号 " 处选择需要备份的账套，并选中 " 删除当前输
出账套 " ，点击 " 确认 " 进行备份。此时系统会进行备份的工作，在系统进行备份过程中系统
有一个进度条， 任务完成后，系统会提示备份的路径 ( 此处系统