商务应用文写作精讲课件.ppt

关于商务应用文写作精讲
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商务写作是一门综合性、实践性极强的基础课、能力课，应用文是在社会生活中广泛使用的文体。它不仅是机关、团体和企事业单位开展公务活动的工具，同时也是现代社会进行管理的重要手段，是称为“书”。此后，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，唐宋以来的条法律例等，都是应用文。
另外，不少脍炙人口的古典文学作品，实际上也是一种应用文。如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》就是书信，贾谊的《论积贮疏》就是建议书，诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》就是报告，等等。
小知识
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第一章 商务写作基础知识
一、应用文的概念、特点
：
应用的广泛性
体式的规范性
语言的简明性
内容的真实性
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应用文的种类
通用类
指人们在处理行政公务或办理公私事务时普遍使用的文书 。包括：
行政公文（通知、通报、报告、请示等）
办公事务文书（计划、总结、调查报告等）
个人事务文书（信函、启事、祝词等
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专用类
指某种特定行业使用的专业性较强的文书。
经济文书 （市场预测报告、广告、合同）
法律文书（起诉状、答辩状、辩护词等）
科技文书（学术论文、科研报告、实验报告） 新闻（消息、通讯等）
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第一章 商务写作基础知识
文章写作有四个要素：
主旨——文章的灵魂
材料——文章的血肉
结构——文章的骨架
语言——文章的细胞
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第一章 商务写作基础知识
二、应用文的主旨和材料
1. 主旨：主旨指应用文的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文中的体现。主旨也指应用文的行文目的、文本内容或对客观事物的态度等。主旨是应用文的灵魂，它决定着应用文质量的高低、价值的大小、社会作用的强弱。
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应用文对主旨的要求
正确。要符合党和国家的方针政策、法令法规；要符合客观实际、客观规律。
鲜明。观点明确，态度鲜明。
集中。只有一个中心，一条主线。
深刻。要有思想深度，能够揭示事物的本质，反映事物的内部规律。
新颖。能发现新问题、提出新观点，有独到见解。
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第一章 商务写作基础知识
2. 材料
应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文中的一系列事实、数据或论据。
材料是形成观点的基础，材料是表现观点的支柱。
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材料的选择
选材的要求：
真实。材料真实可靠、准确无误。不仅是现象的真实，还应该是本质的真实。
典型。典型材料是指那些能够反映事物本质、具有广泛代表性和巨大说服力的材料。
恰当。指材料与主旨的关系要恰当，主旨统帅材料，材料紧扣主旨。契柯夫讲“枪”。
新颖。主要指能反映客观事物发展变化趋势、说明客观事物的最新面貌、回答现实生活中人们最关心的新问题的材料。
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1、机构的含义
应用文的结构指根据观点表达的需要，将精选出来的材料在系统的、科学的组织安排时所采用的一定的形式与格式。也是安排材料、谋篇布局的方式。在文章写作中，主旨、材料，解决的是“言之有物”的问题；结构，解决的是“言之有序”的问题。
结构是应用文的骨骼，材料是应用文的血肉，主旨是应用文的灵魂。没有骨骼血肉无所附，灵魂无所依，应用文的骨骼是否有机、和谐的统一成一个整体，直接影响到应用文的表达效果。
三、应用文的结构
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2、结构遵循的原则
要围绕主旨安排结构
要反映事物的规律
事件，有发生、发展、结局的先后步骤；
问题，有提出、分析、解决的过程；
要体现文体的特点
应用文的种类不同，结构也就不同
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3、应用文结构的组成部分
（1）标题
标题在文章中是起画龙点睛作用的。
好的标题能够表明思想观点、政策倾向，能看出文章的气势。
应用文设计标题的基本要求是：
切题、简明、醒目、得体
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（2）开头
应用文开头的基本要求：
开门见山，下笔入题，起句发意。
常用的开头方式：
概述式、目的式、根据式、原因式、引文式、无开头式等
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（3）层次
层次，是文章内容的表达次序，它体现着作者思路开展的步骤。
安排层次，是结构布局的重要内容。
事件发展的一个阶段，事物特征的一个方面，诸多问题中的一个问题，分析推论中的