档案管理实施办法.doc

档案管理实施办法
第一条
依据《中华人民共和国档案法》,结合项目实际情况,特制订本办法。
第二条
项目档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,即项目文书档案由办公室集中统一管理。
第三条
档案安全管理制度:档案(已交办公室的除外)分别由有关部门管理,以便于及时利用,维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料,由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。
第四条
公司办公室设立专门的档案工作,受上级部门档案管理部门的业务指导、监督和检查,负责管理公司的文书、科技(部分)档案,其任务是:
收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案;
积极开展档案的提供利用工作;
进行档案鉴定;
进行档案统计;
保管部分科技档案;
认真学****中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。
第五条
归档的文书包括:
公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。
公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。
公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。
公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。
公司各部门的发文。
其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。
第六条
归档整理制度:
归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。
在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。
案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。
按归