试论企业会计电算化的现状及完善措施.doc

试论企业会计电算化的现状及完善措施.doc1 试论企业会计电算化的现状及完善措施摘要:近些年来,随着科技的快速发展,会计电算化正以其高效、自动、方便、准确等诸多优点受到广大会计人员的青睐, 正逐步取替手工记账。也正因如此, 进一步了解我国企业会计电算化的发展现状, 客观的对现今会计电算化仍存在的问题进行分析, 提出有针对性的完善措施则显得尤为重要。本文笔者即结合个人实践工作经验, 从现今企业会计电算化存在的问题入手进行粗浅的探讨,并提出相应的完善措施,以供参考。关键词:会计电算化;问题;完善措施自 20 世纪 70 年代末, 会计电算化传入我国至今, 会计电算化俨然已经成为当今会计工作的主要工具, 在备受会计人员青睐的同时, 正逐渐完全替代传统的手工记账方式。虽然在某种程度上, 我国在会计电算化的理论与应用上早已取得了优异的成绩, 但是在实际应用中仍存在着一定的问题, 解决工作刻不容缓。以下笔者即针对现今我国企业会计电算化的应用现状进行粗浅的分析, 并针对其所存在的问题提出相应的完善措施, 以供参考。企业会计电算化在实际应用中存在的问题会计电算化作为企业管理信息系统的重要组成部分, 其不仅仅是财务与业务的有机结合,更贯彻于企业的整个人事管理系统。也正因如此,做好企业会计电算化工作则显得尤为重要。然而在实际应用中我们能够发现,现今企业在会计电算化的实际应用中仍存在着这样或那样的问题,严 2 重制约了会计电算化的发展,具体如下: 第一, 企业财务信息在会计电算化的使用中往往存在一定程度的安全问题。通过大量实际数据分析, 我们可能清楚的看到, 伴随着网络经济时代的快速到来, 在给企业带来无限商机的同时, 网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统极有可能遭受黑客或病毒的侵扰, 尤其是现今许多企业还没有针对网络环境, 建立与完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。第二,各个企业使用的会计电算化所生产的数据无法实现信息的共享。由于现今我国企业所使用的财务软件种类与品牌繁多, 都是各个软件公司单独生产自定开发出来的, 也正因如此, 各个软件的数据平台, 编程风格以及技术保密措施势必都所有不同, 尤其是现今财务软件业界并没有对财务软件的开发达成共同协议, 自然也没有统一的数据接口, 可以实现财务信息数据的共享。第三, 许多企业在会计电算化的基础管理工作上仍存在漏洞。也就是说现今仍有许多企业缺乏严密的会计电算化基础管理工作制度, 使得会计电算化工作无法正常健康稳定运转的同时,甚至出现企业财务信息泄密。如: 在实际工作中, 企业对会计电算化操作人员与电算化系统维护人员的职责权限尚缺乏系统的划分, 同时内部控制也尚不健全, 这都为篡改财务数据遗留下了较大的隐患。同时, 在财务信息的存储与使用中, 并没有建立健全的归档制度,以至于许多财务信息归档不及时或归档内容不完整, 在某种程度上造成企业财务信息的泄密。进一步完善企业会计电算化的具体措施 3 正如上文所述,现今企业会计电算化在实际应用中仍存在着许多问题, 严重影响到会计电算化的发展与应用。因此, 要想进一步解决会计电算化所存在的问题, 完善会计电算化的应用, 就必须对其进行客观分析的同时,加强对其的研究与探讨,做到以下几点: 第一, 加强企业财务信息在会计电算化环境下的安全防范。要想切实加强企业财务信息在会计电算化