excel数据分析教程.ppt

2011-12-15
图书馆信息咨询部
于明
巧用Excel处理和分析数据
Excel 可以做什么?
Excel —Microsoft Office 组件之一
功能:对数据进行记录、计算与分析
应用:管理/财经/金融/统计等领域—完成商业和工业任务
个人事务处理
专业科学运算、统计分析
熟练掌握Excel的使用技巧→提高学****和工作效率
2011-12-15
1
主要内容
Excel 概述
基本操作
公式与函数
数据图表化
数据分析
总结
2011-12-15
2
Excel 2003
Excel 2007
Excel 2010
主要内容
Excel 概述
基本操作
公式与函数
数据图表化
数据分析
总结
2011-12-15
3
基本概念
界面
1. Excel 概述
基本概念
工作簿:Excel创建的文件(Book1/2/3…)
工作表:工作簿的组成部分,存储和处理数据的主要文档
数据工作表(Sheet1/2/3…)
图表工作表(Chart1/2/3…)
单元格:工作表存储数据的最基本单元
行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
单元格区域:多个单元格组成的矩形区域
左上角单元格: 右下角单元格(A1:F9)
2011-12-15
4
1. Excel 概述
基本概念
工作簿、工作表、单元格之间的关系
方格/横格 → 一页纸 → 笔记本
2011-12-15
5
单元格
工作表
工作簿
1. Excel 概述
Excel 2010界面
2011-12-15
6
功能区
名称框
编辑栏
全选
标题栏(工作簿名称)
快速访问工具栏
文件
状态栏
活动单元格
工作表标签
行标题 1
↓
1,048,576
列标题 A→XFD (16,384)
1. Excel 概述
Excel 2010界面
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏)
①选项卡(集中某一项核心任务)
②组(相关项的组合)
③命令(执行某一具体任务)
更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2011-12-15
7
①
③
②
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏)—固定显示最常用的命令
对话框启动器—点击获取更多选项
1. Excel 概述
Excel 2010界面
文件选项卡↔(Excel 2003 文件菜单)
Excel 选项↔(Excel 2003 工具菜单→选项)
2011-12-15
8
1. Excel 概述
Excel 2010界面
名称框+编辑栏
2011-12-15
9
编辑栏— 显示活动单元格中的数据
输入/编辑数据(值/公式)
名称框— 显示活动单元格的地址/名称
定义名称/快速定位单元格或区域
取消
确认
插入函数向导