公文处理签拟办意见.docx

公文处理签拟办意见
公文处理签拟办意见

xxx办公室公文处理签
文件编号：
本处理签是软件后台模板，文件编号、来文机关、来文日期、文件
字号、密级、拟办人、紧急程度、拟公文处理签拟办意见
公文处理签拟办意见

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文件编号：
本处理签是软件后台模板，文件编号、来文机关、来文日期、文件
字号、密级、拟办人、紧急程度、拟办意见都在软件前台操作，所
有信息可以自动归档，方便适用，模版还可以根据自****所需情况设计，如需要软件，加qq535826933联系。

公文拟办意见撰写技巧
一、拟办意见撰写的范围
并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰
写拟办意见。
（一）上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件；
（二）本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件；（三）平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件；
（四）一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送
机关的情况报告和信函。
二、拟办意见撰写的前期准备
拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。要
写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了解
文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作：
（一）弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步
确定批办和阅知范围。
（二）根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。如果来文在结尾写有“如有
不妥，请批示”，“不妥之处，请予批示”等，就属于可办可不办的范围。掌握的原则是有问题需要答复为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。
（三）弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，
需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，
涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪
些领导和部门阅知。
（四）弄清来文的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着方便工作、有利保密的原则，确定分送范围。对绝密文件按绝密文件的处理规
定办理。
三、拟办意见的写法
拟办意见的撰写无固定不变的格式，但总的原则是文字要准确，观
点要鲜明，要简明扼要，使人一目了然。具体来讲有以下几种情况：四、撰写拟办意见应注意的事项
（一）对一些难以提出拟办意见的，或认为所提拟办意见没有把握，应先与来文机关或有关部门联系商洽，确有把握再撰写拟办意见，