师生见面会策划书.pdf

2013 年撷英文学社
师生见面会
策
划
书
主办方：撷英文学社
时间：2013 1、 活动总负责人：黄月涛
2、 活动宣传：
3、 活动主持人：黄月涛
34、 出席人员登记负责人：靳欣
外联布置人员：沈伟
组织人员： 陆莹
编辑部人员 ：于瑞
宣传部人员：丁浩
负 责 人：钱陈
5、 清理会场人员：所有到场文学社会成员
6、 现场拍照及写通讯稿人员：（相机自行准备）
九、 活动流程：
1、 会场布置：无
2、 见面会所需材料和问卷准备好
3、 邀请老师到场
4、 主持人宣布活动开始
5、 大二代表讲话：黄月涛
6、 活动环节：（将在进行了一个活动后由唐老师讲话）
7、 活动具体安排：无
8、 组织部的成员负责拍照，编辑部成员并对师生的一些
交流进行记录
9、 活动结束后，（根据唐老师是否还在现场添加一个欢迎
老师离场）分发活动反馈表
10、 主持人宣布活动结束
411、 活动结束后集体拍照留恋
12、 清理会场：所有到场人员
十一、应急预案（在活动要求中）
十二、后期工作
1、 活动负责人和宿管会成员进行各种信息的反馈交流
2、 参加此次活动的成员写一篇总结
3、 收回反馈表和总结
4、 整理材料，并交与办公室存底
十三、经费预算：无
十四、活动要求：
1、 在此次活动中，被安排的到人员必须按时到场
2、 所有成员必须注意公众形象，要以主人翁的态度，认真
负责自己的工作
3 、 希望各个部门在此次活动中互相互助，共同办好此
动，达到此次活动的目的
3、 各个活动指导人员必需对活动有深刻的理解，并准备相
应的稿子，不懂得地方可以向黄月涛询问
4、 必须熟悉活动并做好相关准备
5、 活动总主持要做好各个活动的衔接以及现场气氛的调
动
6、 活动之前，要对各个活动进行彩排和对时间的掌握，所
的工作。
57、 1， 像一些分组比赛的活动，要事先征集人数，并做
好统计和分组，活动之前先简单介绍这个活动，让他们
提 前 有 个 准 备 避 免 时 间 的 拖 延 ；
2 在第三个活动里，要各个部门推荐人上来，必须
态度端正，做事相对认真，以及善于思考的优先 ;
3, 对一些互动节目，需要表演的让一些人提前准备
以 防 冷 场 的 出 现 ；
4 在排练节目时，要善于根据问题扩展问题，把
一些会出现的突发状况都考虑进去，并准备相应的解决
办