信息技术课件 初中.ppt

第一章班级数据输入计算机
Excel 2003的进入与退出
“开始”按钮,弹出一个菜单。
“程序”选项,出现“程序”子菜单。
“程序”选项处向右移到“程序”的子菜单,再单击“Microsoft Excel”,便能启动Excel197
一、启动Excel 2003
Excel的进入与退出
二、Excel 2003的退出
“”(上面的那个)。如果从上次保存之后对文档没有进行修改,即退出Excel。
,将会出现一个对话框。询问是否要保存所做的修改。
按“是”表示要求保存所做的修改。
按“否”表示不保存所做的修改
按钮
Excel 2003的进入与退出
三、认识Excel 2003环境


Excel的文件就是一本工作簿,而工作簿是由一张张工作簿组成的。Excel默认的工作表有3张。然而,实际上 Excel每个工作簿可含多达255张工作表。从Sheet1到Sheet255。
每张表共有65 536行和256列。
进入Excel后,出现了Excel工作表窗口。工作表窗口由一个单元格组成, 每个单元格可以输入一个数据(包括数值、字符、公式等)。
Excel 2003的进入与退出
三、认识Excel环境

只需在想要激活的工作表的标签上单击即可。

只需把光标移到要选中的单元格上,单击鼠标左键。

选中一个长方形块,其中含有多个单元格方框,称为一个区域。一个区域可以包含两个单元格,或者一整行。或者
一整列,也可以是整个工作表。
比一比,看谁操作得快又准!
把数据输入计算机
一、文字字符的输入
实例讲解:
操作要求:将标题“八年级(1)班学生情况表”输入。
步骤:
“Sheet1”。
。
“En”(或按住右边的“ctrl+空格”键),选择一个熟悉的汉字输入法。
“八年级(1)班学生情况表”。
“Enter”键。
把数据输入计算机
二、数值数据的输入
实例讲解:
操作要求:输入学号。
步骤:
。
。
“Enter”键,光标自动定在下一行。
。
数值数据在单元格中默认左对齐。
如输入过程中发现有错,可按退格键“Backspace”删除。
如要删除单元格的内容,可把光标指向要删除的单元格,单击,按“Delete”键。
把数据输入计算机
三、成批数据的输入
实例讲解:
操作要求:输入1~12的学号。
步骤:
,拖到A4(选中相邻二格),释放鼠标。
,出现一个实心的黑十字光标。
,朝下拖若干格,释放,将会出现一批系列数字。
以上操作,出现的那个实心黑十字,我们把它称为“拖动柄”。
在产生系列数时,正向拖,递增;反向拖,递减。系列数可以为上下方向,也可以为左右方向。
把数据输入计算机
四、输入公式
Excel 2003中的公式,类似于数学的一个表达式。公式由操作数与运算符组合而成,可以是单元格、
数值、函数等。输入公式的标志是输入一个等号。输入完毕后,表格中显示的是计算结果。
实例讲解。