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办公区域管理办法.doc


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第二十条 请勿在办公区域随地吐痰、乱扔垃圾、打麻将、玩***、吸烟、聚众聊天以及大声喧哗。请勿在办公区域用餐、吃零食,若需用餐进食等,请在公共休闲区域进行,以保持办公区域环境干净、整洁。
第二十一条 请勿在墙面、地面、桌子、板凳上乱涂乱画、随意张贴、装订。若有需求,请与行政部联系,由其统一安排。
第二十二条 在办公区域,请勿将尖锐物体对石材面层进行摩擦划痕,避免茶叶水、墨水等有色液体接触石材表面,造成石材污染。
第二十三条 灯具及空调开关面板,避免反复猛击,以保证其使用寿命。
第二十四条 室内水景内有喷泉电机,请勿戏水,当心触电。非物业公司工作人员请勿随意开关水景进水开关,避免水满泄漏。
第二十五条 茶叶、烟头、纸屑等垃圾,应将其倒入垃圾篓,不得往卫生间洁具内倾倒,以避免下水管道堵塞,影响使用;不得往植物盆栽内倾倒,避免植物坏死。
第二十六条 装有木地板或地毯的办公区域,遇下雨及下班后,应及时关闭窗户,以免雨水浸泡后影响使用。
第二十七条 请勿在玻璃栏杆上摇晃、攀爬,避免发生人身意外伤害。
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第二十八条 公共办公区域电话铃声,仅部门资料管理员电话铃声开启,由其进行部门电话接听及转接,其余工位电话铃声关闭或减小到最小音量,避免噪音过大,影响他人办公。
第二十九条 未经许可,非相关岗位工作人员及外来人员不得进入领导办公室、机房、档案室等机要区域。员工需在办公室加班者,周一至周五,离开时,须在财富中心大厅告知物业公司协管人员,便于其及时关闭办公区域大门;周六、周日须加班进入大厅时,须服从物业公司管理安排,进入和离开时须在大厅进行人员登记,便于办公区域的安全管理。
第三十条 鼓励员工养殖、养护花卉和盆景,以美化工作环境。
第十节 卫生管理
第三十一条 办公区域环境卫生规定:
所有员工有责任和义务维护公司办公区域的整洁和环境卫生,并有权指出任何违反公德的行为(包括:办公区域内环境卫生、个人桌面的整洁、个人办公座位的周围环境整洁,地毯清洁等)。
不得在地板上用尖锐的器械搬运物品。
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员工应保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观,桌面只能摆放电脑、文件夹、笔筒、台历、电话等,不得摆放与工作无关的物品,不得摆放食品等杂物。
员工下班离开办公桌前应整理办公桌面,椅子归位,将重要文件锁好,关闭电脑,方可离开。
不得在办公区域的通道处摆放物品,阻碍通行。公共办公区域的档案柜上方,只放置打印机和植物,不得放置其它物品,以保持办公环境的整洁及统一。
使用完后的公共办公用品应放回原处,报纸看完后放回报架,茶杯茶具等使用后经清洁放回原处。
因个人原因造成地毯或其他办公环境污染而引起的清洁费用由个人承担。
第三十二条 办公区域环境卫生管理标准:
员工责任区域卫生清洁标准
桌面:每天清理桌面,保持桌面清洁。
办公椅:摆放端正,离开坐位,应将坐椅归位。
电脑及其他办公用品:摆放规整,无灰尘,不得摆放与工作无关的物品。
地面:公共办公区域内个人的分属区域每天清理。
垃圾篓:每天下班时清倒。
电线、电话线、网线等:梳理整齐不杂乱。
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专职保洁员负责区域卫生清洁标准
高层领导办公室:于每天上午7:00前完成清洁工作。
标识、开关、插座:每周擦拭。
地面:每天擦拭,时时保洁,及时清理地面存在的垃圾污渍,保证工作时间内的完全清洁。
地毯:每天视情况及时清洁,并定期

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  • 时间2022-05-06