计算机二级Access复习资料.doc

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验证－更改默认数据库为要导入数据所在的数据库－测试连接；
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6、导入方法：文件à获取外部数据à导入；表à右键à导入；新建à导入表。注意：
（1）显示数据时选择“高级”à“简体中文”；
（2）导入数据时选择数据保存位置时，都选择“新表中”；
（3）不需要的字段可以选择“跳过”，考试不管；
（4）多个字段做主键时，导入过程中选“无主键”，导入完毕再设置主键。
7、建立关系步骤为：
（1）打开数据库文件，单击工具栏上的“关系”按钮
（2）弹出“显示表”对话框，选“表”标签，选中要建立关系的表，按添加按钮或直接双击该表名，添加所需要建立关系的表
（3）用鼠标拖动来建立关系
8、表的关系：定义参照完整性的条件：
9、级联删除、级联更新的含义：（1）级联更新：更改主表主键时，自动更新相关表中相应值，否则仅可以更新主表中与子表无关的值；（2）级联删除：删除主表中的记录时，自动删除相关表中的有关记录，否则仅可以删除主表中与子表记录无关的记录。
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第4章 处理Access的数据
1、Access提供了两种方法来使用外部数据源的数据：
（1）将数据导入到当前数据库中的新Access表中。（上机操作用导入）
（2）将数据库保留在其当前的位置上，以当前格式使用但不导入，称之为链接。
2、导入和链接的比较：（不用背，理解，选择题）
（1）因为导入和链接的本质不同，导入是把整个数据“拷贝”过来，而链接只是去“使用”它，所以导入过程较慢，但操作快了；而链接则相反，它的过程快，但以后的操作较慢。
（2）导入过来的数据文件若有修改，并不会影响原来的旧数据库，因为它是复制后的结果；链接的数据库却会随时反映所做的修改，所以链接方式比较适合在网络上“资源共享”的环境中应用。导入方式即使是通过网络，也只是一种“数据享用”。
3、何时使用导入，何时使用链接？（不用背，理解，选择题）
（1）如果目的文件太大，根本不可能导入，或者导入进来之后，硬盘就没有缓冲的空间了，这种情况下只有使用链接。
（2）如果目的文件很小，而且不会经常改变，那可以使用导入。如果内容常常变更，那么即使文件很小也应该使用链接，这样比较方便。
（3）如果数据不需要和其它用户共享，那可以使用导入，否则就应该使用链接。
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（4）如果很重视操作速度，希望得到最佳的使用效率，那么应该使用导入。
4、Access里面的删除是无法撤销的，而且删除、插入是记录级的操作。更新是字段级的。
5、对于定义OLE对象的字段，在输入字段值时，应单击右键à插入对象。
第5章 排序、筛选数 (仅笔试)
1、排序的概念：排序是按事先给定的一个或多个字段值的内容，以特定顺序对记录集进行重新排序。排序不适用于OLE对象、超级链接、备注。
2、不同类型数据排序的规则有所不同。
如，字符串的排序不同于数字的排序，如文本的”21” < ”3” < ”31”。
3、日期表示方法不同于SQL，用 “# “来限定，如#2006-1-1# < #2007-1-7#。
4、排序的种类：简单排序和复杂排序。
第6章 简单排序：按某字段进行统一升序或降序。（按钮在工具栏）
（2）复杂排序：将记录按某些字段进行不统一的排序。如第一列升序，第二列降序……（数据表－“记录”－“筛选”－“高级筛选/排序”－应用筛选－保存）
5、筛选记录有四种：