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2021机关秘书办会的注意事项
机关秘书办会的留意事项
1、让会场布置“活”起来
会场布置不能简洁凭阅历，要看会议内容和目的。就说座位排列，第一，这次探讨会和一般会议不同，与会人员都是党代表，身份是一样的，不存在职务子，走不动，你一下迈两、三个台阶，她要在后面跑，才能跟上你，会累坏人家的。
2、要让客人走楼梯的内侧。
主子走外侧。
所谓内侧是围着中心的一侧。
(一)对前来访问、洽谈业务、参与会议的外国、外地客人，应首先了解对方到达的车次、航班，支配与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种缘由，相应身份的主子不能前往，前去迎接的主子应向客人作出礼貌的说明。
(二)主子到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接，内心必定感到特别兴奋，若迎接来迟，必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样说明，都无法消退这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。
然后向对方作自我介绍，假如出名片，可送予对方。
留意送名片的礼仪：
1、当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句“请多关照”。
你想得到对方名片时，可以用恳求的口吻说：“假如您便利的话，能否留张名片给我?”
2、作为接名片的人，双手接过名片后，应细致地看一遍，千万不要看也不看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人打算好交通工具，不要等到客人到了才匆忙忙忙打算交通工具，那样会因让客人久等而误事。
(五)主子应提前为客人打算好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动的安排、日程支配交给客人，并把打算好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后，主子不要马上离去，应陪客人稍作停留，热忱交谈，谈话内容要让客人感到满足，比如客人参加活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。
考虑到客人一路旅途劳累，
主子不宜久留，让客人早些休息。
分手时将下次联系的时间、地点、方式等告知客人。
二、接待礼仪
接待客人要留意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时，要明确告知对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时，我方负责人由于种种缘由不能立刻接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人情愿等待，应当向客人供应饮料、杂志，假如可能，应当时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地，应当有正确的引导方法和引导姿态。
1、在走廊的引导方法。
接待人员在客人二三步之前，协作步调，让客人走在内侧。
2、在楼梯的引导方法。
当引导客人上楼时，应当让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应当由接待人员