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浅议项目非生产性费用控制措施
【摘要】项目非生产性费用控制是企业提高效益的有效手段之一,也是保证企业市场竞争的命脉。在项目实施中,采取有效的控制措施进行项目非生产性费用管理,是消化市场压价让利因素,实现企业创效、创牌的重要手段,浅议项目非生产性费用控制措施
【摘要】项目非生产性费用控制是企业提高效益的有效手段之一,也是保证企业市场竞争的命脉。在项目实施中,采取有效的控制措施进行项目非生产性费用管理,是消化市场压价让利因素,实现企业创效、创牌的重要手段,是控制消耗,降低非生产性费用的有效途径。
【关键词】项目 非生产性费用 控制措施
项目非生产性费用是指项目在日常经营活动中发生的但与施工生产过程无直接关系的各种费用。主要包括电话费、邮寄费、运输费、业务招待费、办公用品费、能源费等。项目非生产性费用管理是一个整体的、全员的、分层次的、全过程的动态管理,要想在项目实施中有效控制非生产性费用,必须要了解非生产性费用有三大特点:
(1)费用发生零散。非生产性费用发生频率高但数额一般不大,这是非生产性费用与其他费用相比的一大特点。
(2)容易被忽视。由于每笔费用的额度不大,所以容易被项目管理层忽视,从而造成费用管理上的一个漏洞。
(3)不可预见性大。项目的经营活动是一个异常复杂的过程,这就造成了项目在很多非生产性费用开支方面的不可预见性,给项目的费用控制带来了很多难处。
项目必须要重视非生产性费用控制,做到事前的非生产性费用预测控制,事中的非生产性费用计划执行控制和事后的实际非生产性费用核算比较分析控制,把项目非生产性费用管理贯穿在费用形成全过程中,这就必须采取如下有效控制措施。
一、健全保障制度
落实项目非生产性费用逐级负责制,确保项目非生产性费用控制责任横向到边,纵向到底。横向从项目经理到各部门、各专业;纵向从经理、各科室、各专业、班组到每一名员工,全部纳入非生产性费用控制范围之内。非生产性费用责任纵向逐级分解落实到人,逐级逐层考核,形成不可分开的责任链条,使每一位项目管理人员为降低非生产性费用精打细算,为节约非生产性费用开支尽心尽责。
项目经理是项目非生产性费用管理的第一责任人,全面负责项目部的非生产性费用管理工作,做到年头有计划,年尾有盘点,对各部门、各专业在非生产性费用控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。
二、部门优先控制
项目部门是非生产性费用控制的重点,明确项目部门负责人的费用管理职责权限,将其对本部门费用的成本控制任务作为考核和监督部门负责人的重要内容之一来明确说明,通过部门的控制以及员工的普遍监督达成目标,实现项目内的“成本控制”目的。
部门核算优点是极大地调动了中层管理人员、员工的积极性和责任心,解决了两个问题:部门主管不管和没有依据管的问题,没有制度就没有执行的依据,部门主管怎样来管?为什么管?往往会导致这样的问题:部门主管做“好好先生”――只要员工申请就签字,或者部门主管想控制,但有依据吗?没有。通过健全制度和部门控制二者结合,有效地实现了费用控制。
三、临建规模及后勤控制
临设费用控制的重点是,依据施工的工期及现场情况合理布局临设。尽可能就地取材搭建临设,工程接近竣工时及时减少临设占用,对购