WPS表格教案.docx

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WPSOFFICE2012表格实用教程
第一章WPS表格简介
WPS表格是WPSOFFICE2007的三个组件之一，它是一个电子表格选中，效果如图2-2-2所示。
图2-2-2
选择A2，B2，B3，C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中，如图2-2-3所示。
图2-2-3
选择整行
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点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。
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图2-2-4
选择多行
如要选择第1到第3行，我们能够点击行号1，然后将鼠标向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行将都被选中，如图2-2-5。
图2-2-5
选择整列
点击要选择的列标题，如B，那么B列将被选中，如图2-2-6。
图2-2-6
全选
也就是选择整个表格，点击A列左端，1行上端的全选按钮，如
图2-2-7所示，点击此按钮，即可全选。
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图2-2-7
复制与粘贴
选中后，即可对选中的内容进行复制与粘贴了，粘贴时，注意被粘贴地区，被粘贴地区要与选择地区相同，如果不愿意再选择被粘贴地区，能够点击目标区的任一单元格，然后按粘贴按钮即可。关于整行或整列这种情况，一定要点击第1个单元格，否则不能粘贴，详尽过程略。图2-2-8是一个进行了复制与粘贴操作的例子。
图2-2-8
图2-2-8中，黄色地区中的内容是完全相同的，此处进行了复制与粘贴操作。其他，B列与E列也是相同，此处进行了列复制。其他，我们还能够进行整个表的复制。
三、表格行高列宽的调整
在WPS表格中，行高与列宽是能够调整的，当我们输入的内容过多时，我们常需调整表格的列宽，有时为了美化表格，也经常要调整表格的行高与列宽。
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调整列宽
如图2-2-6所示，A1单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这几个字在A1格中是容纳不下的，它已经挤到C1格中去了，此时我们需要调整一下A列的列宽。
方法1：将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处，光标变
成左右箭头状，此时按下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整A列的宽度。如图2-3-1所示。
图2-3-1
方法2：选中A列，点击菜单格式--->列--->列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2所示，在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适，多试几次即可。
图2-3-2
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调整多列的列宽
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选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度
相同。
调整行高
方法同调整列宽。略。
最适合列宽
如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以恰好容纳各列内容为佳，操作方法见图2-3-3所示。
图2-3-3
最后效果如图2-3-4所示。可见A与B列的宽度正好适合A、B两列的内容，即不多余空间也能容纳的下。
图2-3-4
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列的隐藏
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如果我们不想要图2-3-4中的C、D两列，我们能够选中此两列，然后点击菜单格式―>列―>隐藏，那么CD两列将被隐藏，打印时也将不打印。操作后如图2-3-5所示。
图2-3-5
注意图2-3-5中，B列后边E列，中间的CD两列被隐藏。
取消隐藏
选中B、E两列，实际选中了B、C、D、E四列，然后点击菜单格
式―>列―>取消隐藏，那么C、D两列将取消隐藏。
第三章表格的美化
关于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我
们能够经过一些操作，使用表格更为雅观，打印效果更好。
一、对齐
如图3-1-1所示，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有
些不太雅观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。
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图3-1-1
选中要操作内容地区，即A1：D3，然后点击菜单格式--->单元
格，翻开单元格格式对话框，单元格格式对话框有6页选项卡，
选