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浅谈会计电算化管理
唐惠玲 随着新技术的浪潮和社会主义市场经济的逐步完善,企业对财务管理和会计核算的要求也越来越高,财会工作电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化,特别是加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作现代化,促进会计浅谈会计电算化管理
唐惠玲 随着新技术的浪潮和社会主义市场经济的逐步完善,企业对财务管理和会计核算的要求也越来越高,财会工作电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化,特别是加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。

一、会计电算化的含义

会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储及分析,高效率提供各种会计信息,使会计从单纯记帐、算账、报账、核算型向预测、决测的经营管理型转变。会计电算化已成为会计工作的一个重要手段,正确理解会计电算化含义,对强化会计电算化管理工作尤为重要。

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会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻了劳动强度并节省了大量的人力和时间,使财会人员有精力去研究财务工作,更重要的目的是通过计算手段和管理决策手段的现代化,提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性,提高会计的分析决策能力,更好地满足管理的需要,为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。

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由于各个单位具体情况不同,会计电算化的程度也有所不同。一般来说,会计电算化程度越高,则越能满足管理的需要,越能为提高经济效益服务。在企业的实际工作中,会计电算化一般表现为以下几种应用方式;第一,单项业务电算化,由计算机代替手工处理某一项业务;第二,多项业务电算化,几项业务有机地组织起来,由计算机处理;第三,整个会计信息系统电算化,将所有的会计业务组织起来由计算机进行系统处理;第四,整个管理信息系统电算化,就是把所有的会计业务和所有的管理业务有机地组织起来,由计算机进行系统分析。


单位的管理工作是有机地联系在一起的,会计工作作为整个管理工作的一个重要组成部分,其电算化工作必然要与其它部门电算化工作相互协调。电算化会计信息系统是整个管理系统的一个重要子系统,必须引起企业领导的足够重视。


首先,会计电算化的决策,主要包括会计电算化目标的确定,可行性研究,计算机在会计工作中应用程度的决策,会计电算化的信息系统选择;其次,电算化会计信息系统的建立,包括实施队伍的组织,实施费用预算,硬件及系统软件的配置,会计应用软件的开发和购买,系统的调度、试运行及验收;最后,电算化后会计工作的组织与管理,主要包括电算化后组织机构的建立与调整,电算化后内部管理制度的建立与调整,以及其它日常管理等。

二、推行电算化管理,建立和完善会计工作新体系

。实施会计电算化,必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立,必须建立与之相适应的电算化网络财务系统,这样就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度,加强财务人员的业务