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管理化创新(共14页DOC).docx


文档分类:中学教育 | 页数:约14页 举报非法文档有奖
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员工个人成长随身档案
一、员工个人成长随身档案的产生背景
宏观方面:自2008年以来国家不断加大对煤矿企业“双基”建设的监管和考核力度,不断提高对煤炭企业“双基”建设的要求。为更好的做好迎检工作,转变迎检工作“按要求准备材料” 的模式和紧张气氛,做到打有准备之仗,在全公司推广建立员工个人随身成长档案已经成为做好迎检工作的必要条件。
微观方面:我公司现有员工2435人,为推广集团公司的管理理念,加强我公司的“精细化”管理,避免管理层对基层员工了解不足的大中型企业的通病。为员工个人制定成长随身档案和职业生涯规划已经成为现代新型人力资源管理的重要环节。此项工作的推广使得公司管理层对公司内和各自部门内的员工有了更深入的了解,为其在制定战略目标和用人计划时提供依据。
二、员工个人成长随身档案的管理内涵
随着国家对煤炭企业安全的日益重视,针对煤炭企业的检查也日益频繁。员工个人成长随身档案建立的管理就是把有关员工个人所有关系到我公司的情况加以总结汇总,使得管理者在查阅档案时,对员工在公司的自身价值和成长潜力有一个较为准确的定位。他可以被理解为:
获取:信息
调度:人与岗位最优结合
开发:提升员工自身潜力
三、员工个人成长随身档案的具体实施
为了增强员工个人成长随身档案投入使用后的实用性,在设计档案内容的前期,我们人力资源部做了大量的基础资料收集整理和准备工作。
1、三月份先做好基础准备工作。将近两年来上级机关、部门对我公司人力资源方面的检查内容加以总结汇总。根据其最容易检查的内容及其要求对档案内容进行大体划分。即分为:员工个人基本信息、教育经历、技能培训、职业健康、岗位变动五大部分。
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为使档案内容科学合理在内容细分阶段,我部门做了大量的调研参考工作。结合现代化的管理理念和同行业先进企业的先进管理方法,最终又将内容细分为:员工个人信息、教育经历、工作简历、社会关系、受培训情况、证件管理、职称变动和奖罚情况八个部分。
2、申请及推广阶段。四月一日经请示公司领导同意后,二日组织各部门办事员学****档案内容的填充要求。要求个办事员本着真实、准确的原则对档案进行填充,凡所填内容涉及有书面证明的例如:学历、职称、技能证等要求在档案中备份复印件一张。务必做到真实、准确、可靠。
3、档案内容填充阶段。要求各部门负责档案管理人员通过:当面询问、原始档案查询、电话调查、报表统计等方式,对档案所需内容加以统计调查,人力资源部将对部分员工进行抽查并对其真实性与原始档案进行对照。统计核实完毕后,由各部门负责此项工作人员根据收集的数据对档案进行填充,人力资源部不定期对建档情况进行检查并督促其完成。
4、汇总阶段。填充完毕后,要求各部门凡在册人员必须建档,凡档案内

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  • 时间2022-05-19
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