KBCQCX553信息交流控制程序.doc

1目的
本程序旨在规范公司质量、环境、职业健康安全方面内外信息的交流与沟通，确保一体 化管理体系信息交流的及时性、有效性，以达到持续改进，增强相关方满意的目的。
2范围
适用于公司的质量、环境、职业健康安全方面信息的内外协商、交流、沟b） 机构的变动和调整；
c） 管理评审和内、外审的实施及其结果；
d） 纠正和预防措施的实施及结果；
e） 一体化管理体系文件、记录的修改和修订；
f） 重大环境因素、职业健康安全危险源变更；顾客对产品要求的变更；
g） 过程中的资源（人、机、料、法、环）要求；
h） 与供方有关的过程要求信息发生变更；
i） 检查、验证、评定方法和变更信息；
j） 事件（含事故、虚惊事件）及不符合评定处置信息；
k） 绩效监测结果的信息。
4. ，并以会议、宣传栏等形式向本组织 全体员工或相关人员进行传递。
4. 。要求答复的，行政部应 在三个工作日内给予答复或要求相关责任部门在三个工作日内答复后传递给产生部门。
4. ，信息交流由《应急准备与响应控制程序》规定的职责部门执行。
4. 3. 6合理化建议与信息交流登记
＞员工代表的产生：可通过公司员工大会选举产生员工代表，并由公司管理层确定其 参与公司质量、环境和安全方面的管理事务工作，员工代表任期为一年，一年后需重新进行 选举。
＞公司员工可随时向员工代表提出建议，员工代表则以《员工合理化建议登记表》的 书面形式向行政部提交合理化建议；行政部负责合理化建议的收集、登记、传递，并根据合
理化建议的收集情况定期或不定期进行评审、答复、公布和奖励。
4. 3. 7会议制度
a）经理办公会：由公司总经理主持召开。各单位负责人汇报工作。研究制定公司的经 营方面的方针、策略、决策等，每周召开一次，参加人员为公司领导班子全体成员，行政部 做会议记录。
b） 生产调度会：由生产技术部经理或总经理授权人员主持召开，调度、协调公司生产活 动的安排、人员分工、环境保护、职业健康安全要求等，每周一至周六召开，有特殊情况由 会议召集人决定可不予召开。参加人员：公司领导，各部室主要负责人及其他人员。
c） 综合分析会：由总经理或其他职能部门的负责人组织，分析、研究公司质量、环境、 职业健康安全方面的不合格、不符合、事故隐患等，下发《改进措施报告单》和《不合格品 处置单》，不定期召开。参加人员：行政部、财务部、生产技术部、环安科、化验室、采购 部、销售部及有关人员。
d） 员工大会：有行政部主持，公司全体员工参加。每月召开一次。各单位经理对当月工 作总结，对下月计划进行部署。
4. 3. 8协商和交流
a） 各单位接收到有关质量、环境、职业健康安全方面的通知、文件、管理要求等信息 后，应及时按规定的要求向本部门员工传达；
b） 在制定一体化方针、质量目标和环境因素、危险源的目标指标、管理方案及程序时; 在开展环境因素、危险源识别辨识、一体化管理体系评审以及其它有关质量、环境、职业健 康安全管理事务工作时征求员工意见；
c） 公司利用板报、宣传栏、宣传条幅、知识竞赛等。提高员工“质量”、“环保”和 “安全”意识；
d） 员工有抱怨和