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EXCEL数据库应用.ppt


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EXCEL数据库应用
3.2.1 简单选择查询
在“查询示例.accdb”数据库中,以“采购订单”表和“采购订单明细”表作为数据源,建立“采购信息”查询。
第三步:单击【表/查询】下拉列表框,选择要建立查询的数据源,在本例中我们选择“采购订单”表,然后分别选择“采购订单ID”、“供应商ID”、“付款额”和“运费”字段,单击【添加】按钮  ,将选中的字段添加到右边的【选定字段】列表框中。
第四步:单击【表/查询】下拉列表框,重新选择“采购订单明细”表,然后分别选择添加“产品ID”、“数量”和“单位成本”字段到【选定字段】中,如下图所示。
第五步:单击【下一步】按钮,弹出如下图所示的对话框。在对话框中选择是采用明细查询还是建立【汇总查询】。
本例中我们选择采用明细查询,如下图所示。
3.2.1 简单选择查询
在“查询示例.accdb”数据库中,以“采购订单”表和“采购订单明细”表作为数据源,建立“采购信息”查询。
第六步:单击【下一步】按钮,弹出为查询命名的对话框,输入查询的名称为“采购订单数额查询”。选中【打开查询查看信息】单选按钮,最后单击【完成】按钮,如下图所示。
这样,系统就为我们建立了查询,并将查询结果以数据表的形式显示,如下图所示。
3.2.2 交叉表查询
交叉表查询主要用于显示某一个字段数据的统计值,比如求和、计数、求平均值等。它将数据分组放在查询表中,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部。这样可以让用户更容易地看出数据的规律和趋势,更加方便地分析数据。
关于交叉表的各种操作步骤,我们将在3.3节中作详细介绍。
3.2.3 查找重复项查询
查找“采购订单”表中各个供货商的供货信息。
第一步:打开“查询示例.accdb”数据库,单击【创建】选项卡下【其他】组中的【查询向导】按钮,弹出【新建查询】对话框,如下图所示。
第二步:选择【查找重复项查询向导】选项,单击【确定】按钮,弹出【查找重复项查询向导】对话框,如下图所示。
3.2.3 查找重复项查询
查找“采购订单”表中各个供货商的供货信息。
第三步:【视图】区域中提供了三种显示方式,即只显示“表”,只显示“查询”和两者都显示。我们选择“表”视图,在下拉列表框中选择“采购订单”表作为查询对象,单击【下一步】按钮,弹出提示用户选择查找目标字段的对话框,如下图所示。
第四步:在【可用字段】列表框中选择“供应商ID”作为要进行查找重复项查询的字段。单击【下一步】按钮,弹出提示用户选择其他显示字段的对话框,如下图所示。
3.2.3 查找重复项查询
查找“采购订单”表中各个供货商的供货信息。
第五步:选择“采购订单ID”、“状态ID”、“运费”和“付款额”4个字段作为要显示的其他字段,单击【下一步】按钮,弹出提示用户输入查询名的对话框,输入查询的名称为“查找 采购订单 的重复项”,如下图所示。
第六步:单击【完成】按钮,这样就建立了一个查找重复项的查询,如下图所示。用户可以很直观地查看某一个供货商如“佳佳乐”的所有的采购订单、采购数额和运费等信息。
3.2.4 查找不匹配项查询
以“采购订单”表和“采购订单明细”表中的“采购订单ID”字段为查询条件,建立查找不匹配项查询。
  由于示例数据库中的所有记录都是相符合的,为了演示的方便,先打开“采购订单明细”表,删除该表中的任意一些记录,以使两者中的数据记录不完全匹配。
  注意不要删除“采购订单”表中的数据,否则由于两者建立了表关系且设置了实施参照完整性,删除“采购订单”表中记录的同时也会删除“采购订单明细”表中相关的记录。
第一步:打开“查询示例.accdb”数据库,单击【创建】选项卡下【其他】组中的【查询向导】按钮,弹出【新建查询】对话框,如下图所示。
第二步:选择【查找不匹配项查询向导】选项,单击【确定】按钮,弹出【查找不匹配项查询向导】对话框,如下图所示。
本例中我们选择“采购订单”表作为查询的数据源,如下图所示。
3.2.4 查找不匹配项查询
第三步:单击【下一步】按钮,弹出选择要进行比较的表的对话框,我们选择“采购订单明细”表,如下图所示。
以“采购订单”表和“采购订单明细”表中的“采购订单ID”字段为查询条件,建立查找不匹配项查询。
  由于示例数据库中的所有记录都是相符合的,为了演示的方便,先打开“采购订单明细”表,删除该表中的任意一些记录,以使两者中的数据记录不完全匹配。
  注意不要删除“采购订单”表中的数据,否则由于两者建立了表关系且设置了实施参照完整性,删除“采购订单”表中记录的同时也会删除“采购订单明细”表中相关的记录。
第四步:单击【下一步】按钮,弹出选择“对比字段”的对话框。这里的两张

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  • 上传人我是药仙
  • 文件大小2.87 MB
  • 时间2022-05-20