2016绿动校园迷你马拉松活动策划.docx

2016绿动校园迷你马拉松活动策划
主办：青春在线网站协办：青年志愿者协会、安全委员会赞助：悦跑圈
活动名称：2016绿动校园迷你马拉松活动活动时间：4月10日早9：3012:00
活动地点：山东理工大学西校区活动对象：山东理工大学全后颁发奖品。
对到达比赛终点前1000名的选手免费送出绿植(不必核对是否***)。
任务安排：网站成员早上6点在网站集合，准备活动
起点任务安排：
起点位置：三体西侧马路上
在当日上午6点至7点，站员去现场划分分组界限，确定活动组分组长度并且做出明确的分组隔离标志(警戒线/分组牌等),每一组配置5名站员，确定活动组站员的小组长，出现问题由小组长联系活动组负责人。
当日上午7点至8点，舞台搭建，安置帐篷、起跑门、活动横幅等物品。舞台搭建，各表演嘉宾进行排练(视赞助情况安排赞助商开跑前讲话)
总共有四个帐篷负责活动现场的物品发放，每个帐篷四名站员，推选小组长，出现问题由小组长联系活动组负责人。当人员前来报到时，有人员负责信息登记，物品发放。
当人员增多时，活动组站员维持秩序，将人员归组。
终点任务安排：
终点位置：三体南侧马路上
各小组的五名志愿者陆续归位，维护现场秩序，将个参赛人员归位
(3)11点30，颁奖活动开始
路线任务安排
上午9:30，各个路口的志愿者已经归位，安保人员归位
路口志愿者保证指向正确，能够将附近的减速带等障碍明确提醒出来
路口志愿者除了负责指路外，还会提供矿泉水等物品
安保人员在9点30前到位，检查周围环境情况，排除其他干扰
时间安排：
9:30前有乐队表演及讲话
9:30活动组成员开始维持现场秩序、将相应参赛人员带到指定的侯跑场地
10:00跑步正式开始，活动前强调安全问题不要拥挤，活动组成员需要相应配合协调保证参赛人员跑步依次进行。
11:30现场颁奖活动正式开始并现场颁奖，发放绿色植物等(安排颁奖人员)
12:00活动结束
奖品
第一名名牌跑鞋一双
第二名——第五名运动耳机一副
3）第六名——第十名运动手环
第三阶段：活动结束
1、全工作人员以及活动参与人员合影留恋
2、工作人员清理场地，做好清洁环保工作
3、活动总结、后期宣传、奖品颁发
安全保障措施
安全在整个活动中是重中之重，确保此次活动万无一失，我们做出以下准备：
1、参加人员分组，分散人流，根据报名人数进行100人一组或者200人一组进行划分
2、活动分组出发，避免集中，每五分钟出发一组，不会形成密集的人群
3、每五名志愿者负责一组参赛人员，负责小组带队以及路程跟跑，确保安全
4、在整个路线上设置24个志愿者服务站，每个服务站配置2名志愿者，覆盖每一个路口
5、在整条路线上分布60名固定安保人员，当出现事故时立即控制现场
6、在路口、减速带设置红蓝警示器，并作出明显提示标志
7、通过借用警示安全设备设置警示点，提醒过往来人及行车
应急处理方案：
1、活动参与者不能出现穿拖鞋，长牛仔裤等影响活动进行的服装，最好是运动鞋，运动裤。
2、活动进行时，不能上时间路边停留，嬉戏玩耍和打闹，应对活动给予高度重视态度。
3、活动进行中，若发现有突发事件，受伤等严重情况，应立即停止，附近的工作人员或旁边的同学帮助协助，送往医务人员等处及时处理，防止意外的再一次的发生。
4、会场秩序将有青年志愿者协会，安委会、保卫处等部门负责若活动期间有人发生争执，破坏气氛，由活动负责人出面协调。
志愿者分布点图）
路线及场地
绿动校园迷你马拉松比赛路线为校园内的一周5公里内的校园马路，路线无重复，终
点设在起点附近，物料、绿植领取活动舞台搭建在起点附近的校园广场，如下图：
还:Cl殆聂；色J
I
II
.
■
甲悄国師花园
■一@
园花
—新•
屮「扯里扭亘L
■4：.5公里
妙中国农业氓Fi
筒瑞鲨
羽佥4米|
勺95珠
遥夫
932X
ra^S'i
-蘇村西路
'—
267^|
--
金蛊祀㈤⑥

-「艇时西鬲
⑥匾窒美郡
^
'*'秤车sm呈
南辰路I
|2詔米
[26WJ
>里

EDg米
|忙£米|
685^

门吳宙
可查看详情
；■曲东渥了大学、-■（号共骑駁
场地搭建：
活动帐篷
背景
活
起跑门
横幅
地贴