公文写作培训班讲解.pptx

公文写作培训班讲解
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许多国家的教育中，你从小就被告知：不管你干什么，写作是成功的基石。

要会做事、能写字。
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A:“在我主持征管处工作期间，由于我的努力民政府公告 〔 命令、公告、通告〕
: (命令、公告、通告、会议纪要)
国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令
××空管局局长办公会议纪要
｛
特殊形式
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拟制公文标题应注意的几个问题：
关于公汽公司欠交税金的请示
解决
关于下达一九××年度防洪保安资金征收任务的通知
关于征收19 ××年度防洪保安资金的通知
例1：关于开展扶贫救灾工作的请示报告
××研究所关于研发新产品缺少资金的请示
××研究所关于研发新产品需要资金支持的请示
××
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?××公司关于申请增加超方案出口指标的请示?
文种已含“请求〞、“申请〞之意
?关于表扬营业员×××同志的通报?
?关于表扬营业员×××同志×××先进事迹的通报?
拟制公文标题应注意的几个问题：
国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令
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××市人民政府关于发布?关于加快城区住房制度改革的意见?的通知
××县工商局关于发布“××县农村集贸市场管理暂行方法〞的通知
××市人民政府发布关于加快城区住房制度改革意见的通知
××县工商局关于发布?××县农村集贸市场管理暂行方法?的通知
使用标点的几种特殊情况：
关于调整因公临时出国〔境〕审批管理职能的通知
关于表彰××公路二期工程建立建功立业竞赛活动先进集体、
先进个人的决定
关于加大对“私渡〞和非法载客船打击力度的通知
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(决定)
××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的报告 (请示)
(函)
〔行文对象为财政局〕
(意见)
5. ××大学关于印发?关于严格教学秩序的意见?的通知
××大学关于严格教学秩序的意见
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(二)主题词
主题词是代表公文内容特征,标示公文归属类别和文种的关键性词语。
关于调整煤炭价格的通知
煤炭 调价 通知
类别词1—2个
内容词1—3个
文种
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〔三〕公文正文构造根本式——三分式
形式 内容 方式
开头:
陈述情况(事实)的开头– 提出问题--分析问题--解决问题
交代目的(主旨)的开头– “为了……〞
引叙来文的开头– 通常是简要引叙请示(请求)的事项,以说明就什么问题作出的批复和复函
说明行文依据的开头－常用“根据〞、“按照〞、“遵照〞等词语领起下文,说明行文的依据
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〔三〕公文正文构造根本式——三分式
形式 内容 方式
主体
-- 怎样做
〔提出实施的要求和措施〕
要求：政策性要求、原那么性要求、具体性要求
执行性要求
措施：规定性措施、控制性措施、制裁性措施
结尾
-- 要求或希望
〔号召与鼓励、执行要求、公文惯用语〕
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“你行 ?关于调整货币政策委员会及任免的
请示?〔银发[2000]13号〕收悉〞
拟制公文正文应注意的主要问题：
“引用公文应领先引标题，后引发文字号〞
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2 .构造层次序数标注不当
一、 〔一〕 1. 〔1〕
全文只有两个层次时：
一、 〔一〕
一、 1.
全文只有一个层次时：
一、
1.
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二、 通 知

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
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〔一〕通知的特点
— 一是内容的广泛性，二是使用单位的广泛性，
三是受文对象的广泛性
— 使用频率在13种公文中最高
— 按内容和作用划分,可分为执行性〔指示性〕通知、事务性通知、告知性通知、批转性通知、转发性通知、发布性通知、会议通知、任免通知等。13种公文中自身可分出种类最多。
— 一是