合同评审程序.doc

1 目的和范围
目的
本程序规定了对合同草案和标书的评审要求,以确保在签订每份合同前,识别、评审顾客的要求以及明确本公司具有满足合同要求的能力。
适用范围
适用于与顾客签订的消防工程合同以及标书。
2 职责
总经理分管合同评审的控制。
经营部负责合同评审控制和投标书的编制。
工程部负责对合同的工程质量、工期及安全要求等方面进行评审,并参与投标书的编制。
材料部负责对合同中涉及的材料质量等级及价格和交货期进行评审。
经营部应提供工程预算的工程量一览表给工程部。
维护部负责[消防工程检测维护保养合同]的合同评审控制。
财务部负责对合同的付款方式、税费等方面进行评审。
3 定义和缩略语
设备:指用于消防工程安装的消防器材。
顾客:又称业主、建设单位、甲方、发包方。
招标方:指组织或授权代理招标的单位,即:业主或招标公司。
标书:包括公司有关消防工程的招标书和投标书。
4 相关/支持文件
1999年3月15日中华人民共和令第15号《中华人民共和国合同法》
1998年4月29日中华人民共和令第4号《中华人民共和国消防法》
5 工作程序和管理方法
工作流程图:
合同修订
公司保证能力的评审
顾客需求的评审
与顾客联系
投标书
经营部
签订
评审
调整
拒签
顾客需求报告
经营部
签订
拒签
与顾客联系
经营部业务员负责采集消防工程项目信息并与顾客取得联系,全面了解客户所提出的需求,包括:
向顾客介绍公司概况并递送公司简介及有关资质证明文件、业绩表。
介绍有关公司代理之设备性能、特点及售后服务等方面情况。
了解项目概况,如:项目建筑面积、层数、设计单位、建筑性质等。
经营部业务员应将所了解到的信息及时向经营部经理汇报。
顾客需求报告及其评审
,应充分了解顾客的需求,将顾客对产品技术指标、工程质量、工期要求以及承包方式、付款方式、交验方式等方面均须填写QR-QP03-1[顾客需求报告]。
甄别一般要求和特殊要求
,由经营部经理进行评审,评审结果在QR-QP03-1[顾客需求报告]栏中签署。
。有这种情况时,由经营部业务员填写QR-QP03-1 [顾客需求报告]由经营部经理组织有关部门参与评审,以确定能否同意接受,必要时提交总经理审批。
标书的评审
当接到任何一项消防工程招标时,由经营部经理组织工程部、预算部、材料部等部门相关专业人员,对招标书和投标书进行评审。由总经理审批并签字确认。
招标书的评审
评审组织
当公司接到招标邀请函(通知书)时,经营部业务员应负责向招标方购买招标文件,经营部经理组织工程部、预算部、材料部等有关专业人员对招标书进行评审。
评审内容
招标书所提供文件资料(图纸)是否齐全;
招标范围及报价编制依据是否明确;
招标书规定的技术指标与图纸有否偏离;
本公司是否具有满足合同要