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探析SAP系统中报表的开发利用
探析SAP系统中报表的开发利用
摘要:SAP系统是大型的企业管理信息系统,企业资源整合和业务流程管理的集成化程度高。从财务会计的应用角度看,对财务会计核算,SAP系统具有较大的优势。本文首先简单介绍了SAP系统,重点分析了SAP系统对财务会计的意义,如提高会计工作效率;在不同会计准则之间,会计与税法政策之间对比便捷;提供了成本核算和获利能力分析的简易解决方案;系统的资金管理;灵活的账期处理。针对日常的财务会计处理,提出了SAP系统在功能上存在的问题和解决方法,最后总结了SAP系统的管理和财务上的优势以及发展趋势。
关键词:SAP系统财务会计应用
中图分类号: 文献标识码: A
一、SAP系统简介
SAP系统是由德国公司SAP公司开发的企业资源计划大型系统集成管理软件,包括财务、成本,资产、销售、原材料、生产、质量、人力资源管理、工厂维护、项目管理、工作流程等企业管理所有的基本功能。SAP是目前全世界排名第一的企业资源计划系统(ERP)软件,世界五百强中有超过80%的公司使用SAP。单独从财务会计角度来看,SAP同样具有较大的优势。
二、SAP系统对财务会计工作的意义
1、提高了会计工作效率
,彻底解决信息孤岛问题
使用传统的财务软件,大多数的凭证需会计手工输入。SAP系统由于其高度集成的特性,信息共享得到实现,系统可以自动集成生成凭证。在SAP系统中,会计手工输入的凭证比例非常小,大部分的财务凭证都是通过其他业务模块自动集成生成的。从物料管理模块中的原材料采购,原材料的收货入库;生产计划模块中的生产部门领料、完工产品的入库;销售与分销模块的商品销售出库,财务会计模块的校验供应商的发票,为客户开票记账,根据相关的记账原则,这些业务在发生时会自动记入事先设置好的总账会计科目。
SAP系统通过物料管理(MM)、销售与分销(SD)、生产计划(PP)、财务会计(FI)和管理会计(CO)等模块,综合各模块的信息,在统一的信息处理平台上,使高度集成物流和信息流得以实现。财务数据准确性被提高的同时,财务人员的工作量大大地减少了。
,有多种简便的辅助功能可供选择
推出了周期性凭证的功能。通过一次设置,每个周期运行就可以生成准确的会计凭证,适用于预提和待摊费用这种每个月都发生的完全相同的业务,减轻了工作量。
简化的凭证上传的模板设置功能。对于科目简单但是借贷数量众多的单张凭证,可以先在Excel工作表的模板中处理好,直接上传到SAP系统完成记账。比如,每月发放的工资凭证,直接在模板上修改金额,上传即可。
可以设置并保存凭证和明细账输出格式,供所有的操作人员共享。比如按照某次税务检查的要求,设置所需提供的明细账输出格式并保存,之后所有的操作人员都可以选用这个输出格式,避免了重复劳动。
独特的“穿透”方式查询。在SAP系统中,通过对报表上的某个项目不断的深入和多维的分析,一直可以进入到相关的原始凭证,附在该凭证上扫描的原始发票也可以被查看到。穿透”的方式查询是SAP的信息系统最大的特点,十分实用方便,一般的财务软件不具备此项功能。
2、同步完成生成凭证和记账
先生成凭证,确认凭证无误月底记账,这是传统财务软件的做法,账簿的信息