浪潮myGS pSeries财务软件讲义.doc

1 PS 财务软件讲义总体介绍: 本讲义的模块主要包括帐套管理:完成财务数据库的建立、维护、删除。环境配置:完成财务软件的运行环境的设置(数据库的连接信息)。维护工具:完成授权信息维护,操作人员的注册注销,操作人员的权限分配,日常数据的备份和恢复,历史数据的备份、恢复、清除,操作日志的管理。帐务处理:完成帐务初始建帐和日常业务处理(凭证制作、复核、汇总、帐务资料查询)。辅助管理:为帐务的各种核算提供的增强功能,包括部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台帐,这些功能是根据各个单位的实际需要来选择使用。工资管理:完成工资初始设置、工资数据录入、工资发放、各种工资报表查询、个人所得税申报、工资业务生成帐务上的记帐凭证。固定资产:完成固定资产卡片的管理,各种日常业务处理:资产增加、减少、原值重置、评估业务等,自动计提折旧,折旧分摊,同时形成帐务上的记帐凭证。财务分析:提供了各种指标的分析,如对比分析、理想比率分析,杜邦体系分析等等。单机运行环境硬件: 5/100 以上的机器、 16M 内存、 1G 硬盘、光驱建议配置:奔腾 266 以上 CPU 、 32M 内存、硬盘>=2G 、光驱软件配置: 操作系统: 、 windows95/98 、 winnt 、 server/workstation 数据库: sybase SQL anywhere 以上的版本会计软件:浪潮财务软件 PS2 第一章系统维护一、帐套管理主要功能可实现在多种数据库平台上完成财务软件数据库的创建、维护、删除。 1 、如何新建一套帐首先介绍数据库安装过程中的各种信息和含义: 设置数据库信息:仅仅输入帐套名称,其他信息可以默认。设置帐套管理员信息: 9999 的姓名和口令。注意: 9999 是本帐套最高权限的所有者,该口令千万不能忘记。其目的保证数据的安全性和可靠性。该口令以后可在维护工具子系统中修改。选择安装的子系统设置会计期间和单位名称会计期间的作用: 通过会计期间得划分, 据以结算账目, 编制会计报表, 从而及时提供反映经营成果和财务状况及其变动情况的会计信息,满足经营决策需要。可以自定义核算的会计期间的起始和终止日期。可以定义会计期间多于 12 个。该设置决定所有核算模块的会计期间。注意: 会计期间只能设置一次,一旦建立数据库后不能再修改。单位名称: 不能为空,凭证、帐页、报表打印时的单位名称取自该处。设置行业和本位币行业决定转入哪个行业的科目和报表。帐务处理的启用期间、预置科目: 启用期间:开始进行业务处理的时期,如选择 1999 年第 7 期间,则录入第七期间的期初余额。固定资产启用期间:开始在软件中进行计提折旧的时期。注意: 启用期间只能设置一次, 一旦建立数据库后, 除非重建系统, 否则不能再修改。 3 预置的科目、报表在安装完数据库后可在帐务处理、报表管理系统再次修改。选择完毕,系统自动创建数据库。 2 、如何使用“维护”功能维护功能的主要作用: ⑴、可以用来新增子系统。⑵、可重建已安装的子系统,一旦重建,该系统中的原有数据全部丢失。(3) 、可用于修改帐套名称、管理员姓名、单位名称。 3 、如何删除帐套若该帐套确实不用,在此删除即可。注意:该删除是物理的删除了数据,不可恢复。二、系统环境配置功能配置财务帐套的联结信息进行帐套的配置,指明该帐套联接哪个数据库,并指明数据库名和数据库存放的物理路径。在运行时,根据该信息进入各个帐套。用户需要知道的选项如下: 数据库系统:选择 ODBC SQL ANY STANDALONE 数据库文件:输入或选择数据库的路径和名称。其他选项用户不必了解。三、维护工具子系统主要功能新增操作人员。为操作人员分配操作的功能权限、数据权限和时间权限。进行日常的数据备份和恢复。进行历史数据的备份、恢复、清除。完成日志的管理。 1 、进入维护工具注意:必须以帐套管理员编号“ 9999 ”进入,系统默认只有 9999 可以使用该系统。也就是说,仅仅有 9999 才能够做以上介绍的工作。 2、用户注册注销 4 在这里注册本套帐的所有操作人员并给他们分配相应权限。权限包括以下几种: 功能权限: 分配该操作人员可以做哪些工作,也就是可以操作各系统中的哪些菜单项。数据权限: 分配该操作人员可以对哪些数据进行操作,如:可以使用哪些科目做凭证等。时间权限: 分配该操作人员在一周的哪几天可以进入系统,在一天的哪些时间进入系统。分配权限的目的: 应对操作人员进行分工,以分清业务范围,明确岗位职责,避免其他无关人员的操作, 保证财务数据的安全和保密性。操作步骤: (1) 、用户编号:四位的数字或字母,若输入不足四位,系统自动以加“0”补齐; 口令必须输入,必须是以字母开头的字符串,字符串长度至少 6 位。(2) 、