天美一卡通软件安装使用说明.doc

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管理软件使用说明书
Soft Manual
一卡通管理系统
版本号 V6. 0
目 录
第一章软件的安装 卸载 升级1
软件的升级6
目录下。
四个文件夹数据简介如下：
Data : 该文件夹中的文件保存配制文件。
Photo : 该 文件夹下是员工的照片文件，您可以“员工资料管理〞 中添加或更改。
Report: 该 文件夹下保存的是每个月的祥细的表，用于年考勤统计。
SQL DB 为数据库文件默认位置，所有数据均保存在此数据库中！非常重要！！
默认数据库的文件在SQL DB文件夹下，强烈建议不要安装在系统盘！！
注意：有需要的时候，升级包中会包含升级的详细说明！请按照说明进展升级
第二章 系统管理
进入操作软件
开场\程序\ 消费系统\消费系统 ，将出现系统登录界面。
新安装的系统 默认用户名是 : 888888 密码是: 888888
注意： 此用户为管理用户，进入系统后请即时更改此用户名与密码
系统登录后进入主界面如以下列图所示
系统主要分为三个区
菜单区
此菜单区共有六个选项 : 系统管理、考勤管理、报表中心、人员数据管理、控制器管理以及帮助等
系统所有功能都在此菜单中表达。
快捷工具栏
这几个是比较常用的功能，点击相应图标按钮即可进入相应的功能
三、剩下的大片白色区域为系统工作区，所有的功能窗口都在此区域里显示
系统登陆
此处与系统刚翻开时的登陆界面是一样的，唯一不同的是此时假设选择“取消〞不是退出系统而是所有的操作功能被制止，除了登陆、退出功能以外的菜单都变为灰色不可用。
退出系统
点击 “是〞按钮退出系统
添加系统用户
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添加系统操作员，可设置其他需要的操作权限，来到达多人员共同维护系统
系统用户管理
界面如下列图，在这里可修改用户名以及密码。
可设定各操作员可操作的功能模块权限
新安装的系统默认用户名是 888888 密码是 888888
强烈建议用户进入后及时更改此默认用户名与密码
备份数据库
建议用户经常备份数据库，当系统操作失误，或出现其他问题时，可以利用“恢复数据库〞功能将备份时的数据复原。
此处备份的数据库包含了除人员的照片与月份祥细报表存储数据以外的所有数据，如系统的配置以及员工打卡数据与消费记录等等。
选择要备份的路径(就是要将备份文件保存在哪个位置)建议不要与操作系统同一个盘
选好备份路径后点击 “开场备份〞 按钮
系统提示备份成功，备份的文件以当前日期命名，
一天只能备份一个文件，一天当中总是复盖上一次备份的文件。
第三章 人员数据管理
部门管理
此功能用于管理公司的部门，可以进展添加、修改等操作
其主界面如以下列图所示
(1)、添加部门
添加名称输入框输入要添加的部门，
如以下列图所示
输入好后点击 [添加] 按钮，即可完成添加功能
(2)、修改部门
双击部门列表区中要修改的部门名称，即可直接在显示区输入修改文字。
如以下列图所示
在修改完后点击 [保存] 按钮，保存修改结果。

此功能用于管理公司的职务，可以进展添加、修改等操作
其主界面如以下列图所示
(1)、添加职务
添加名称输入框输入要添加的职务，
如以下列图所示
输入好后点击 [添加] 按钮，即可完成添加功能
(2)、修改职务
双击职务列表区中要修改的职务名称，即可直接在显示区输入修改文字。
如以下列图所示
在修改完后点击 [保存] 按钮，保存修改结果。
用户组管理
此功能用于考勤门禁的打卡与开门权限组管理，可以进展添加、修改等操作
卡片类型管理
此功能用于卡片分类管理，可以进展添加、修改等操作
其主界面如以下列图所示
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消费机类型管理
此功能用于消费机分组管理，可以进展添加、修改等操作
其主界面如以下列图所示

此功能用于考勤的请假类型管理，可以进展添加、修改、删除等操作
其主界面如以下列图所示
签到类型管理
此功能用于考勤的签到类型管理，可以进展添加、修改、删除等操作
其主界面如以下列图所示
IC卡新卡初始化
新购置的IC卡需要经过初始化前方可在系统中使用
每卡一般情况也只能初始化一次，之后不能再初始化，请分别存放新卡与已初始化的卡
菜单 – 人员数据管理 – IC卡 新卡初始化
IC卡旧卡数据清空
这里的旧卡是指已经使用过的，销户退卡回来后的IC卡
如