应收账款管理中存在的问题及其对策.doc

应收账款管理中存在的问题及其对策
苏中大 【摘要】由于各种原因造成企业应收账款居高不下,存在各种问题,企业应从自身的管理体系中寻求解决问题的突破口,通过规范核算和强化内部管理、控制体系,以克服不良的外部环境给企业应收账款管理带来。同时,应收账款的管理缺乏事后控制。实际工作中,不少企业仍然采取 “谁挂账谁负责清理”的办法,而没有配备专人来担任这项工作。“谁挂账谁负责清理”的办法,从表面上看似乎能够行之有效,但实际运作起来往往容易流于形式。这是因为挂账人受业务范围的局限及其分工的制约,他实际上只注意把精力集中在本岗位的会计核算和管理工作上,而常常无意识地淡忘了应当及时清理自己曾经挂的账款。是谁挂的账就由谁去清理,这也给核算业务本身就很繁忙的会计人员带来很大的困难,会计人员很难再花费精力去从事催账工作。使原来可以通过及时清理而收回的欠款得不到及时的收回,最后形成呆账或坏账,给企业造成不应有的损失。

二、管理好应收账款的对策
为了维护企业的合法权益,树立良好的企业形象,确保企业的持续发展与长久生存,企业应该加强对应收账款的管理。
(一)严格规范企业坏账的计提制度
根据《企业会计准则》确认坏账的原则:一是债务人死亡,以其遗产清偿后仍无法收回;二是债务人破产,以其破产财产清偿后仍无法收回;三是债务人在较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。不能全额提取坏账的有以下几种情况:当前发生的应收账款;计划对应收账款进行重组;与关联方发生的应收款项;其他已逾期,但无确凿证据证明不能收回的应收款项。
企业只有严格按照原则计提坏账准备,才能有助于企业真实地核算经济效益,及时准确地反映企业的经营成果;有助于提高企业承担坏账风险的能力,更好地适应市场经济发展的要求;有助于企业稳步发展;有助于企业及时处理好应收账款,防止潜亏和“三角债”。
(二)正确计算流动比率和速动比率,确保短期偿债能力指标的真实性
应收款项是企业普遍存在的资产,它对企业偿债能力的影响是最大的。应收账款是应收而未收回的款项,有的收款期不超过1年,有的收款期超过1年,有的超过收款期限很长以至根本无法再收回,如超过3年尚未收回的应收账款。这些应收款项能否正常收回用以偿还企业短期债务存在很大的不确定性,相应的企业的短期偿债能力也存在很大的不确定性。但在计算流动比率和速动比率时,应收款项不能全部计入流动资产,应按照实质重于形式的原则对应收账款进行区别对待。对于根本不能收回的款项应予剔除,这样才能保证短期偿债能力指标的真实性、可靠性。
(三)严格执行信用政策和评估制度
当前市场经济条件下,往来客户情况变化很快。这就需要企业制定与其适应的信用政策,包括信用标准、信用期间、现金折扣等。同时,每发生一笔赊销业务前,都需要对赊销客户进行严格的信用评估。可以分两种情况来对待:







一般临时性的客户,采取给予一定的现金折扣方式,先付款后发货。因为对这些临时性的客户不是经常打交道,也很难掌握他们的经营情况、资金状况。采取先付款后发货的方式,虽说减少了一些销售收入,但却可以避免发生不必要的呆账,有利于及时收回资金,缩短了企业的平均收账期。
长期