4公文的日期书写格式.docx

公文写作日期书写格式在使用 Word 和 Excel 起草的各类文件中,如果日期书写格式五花八门,不仅难看还容易和数据发生混淆,特别是报表中错写的日期不能立即参与计算,给统计工作带来一定的影响。文件中的日期书写格式应为: 一、公历日期标准格式为; 200 7年2月6日;或: 2007-02-06 。中文(农历)日期标准格式为:二〇〇七年二月六日, 或:丙戌年腊月十九日。二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日,如: ; 2007 、2、6。三、年月日中的年号必须写全,不能简写成: 07年2月6 日;或: 07-02-06 。四、中文日期的书写: (一)凡使用繁体字的文件,日期可以中文格式书写,其方法是在 Word 中点“插入”/“日期和时间”,选择中文日期格式,如:二〇〇七年二月六日。(二)书写中文日期不得以键盘输入“0”,如:二 00七年二月六日,这样书写会十分难看。(三)凡使用简体字的文件,最好不要书写中文格式日期。五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如: 甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。如:秦文公四十四年(公元前 722 年)。七、 Excel 中的日期是可以参与计算的,只能按公历日期标准格式书写。即; 2007 年2月6日;或: 2007-02-06 。如果需要使用实时走动日期,可输入日期函数: “= TODAY() ”。日期函数可以参与计算。八、 Excel 中输入日期是十分简便的,如要显示; 2007 年2 月6日,或: 2007-02-06 ,只需输入“ 2-6 ”回车即可,如果未能正常显示,可在“设置单元格格式”中进行设置。九、凡报表中含日期错写者,可替换为正确日期格式后再使用。十、没有日期落款的文件是不规范的文件,法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期,可追索文件的成文时间与时效性,并可作为法律诉讼的重要依据。