信件、快递、包裹、报刊收发管理制度.doc

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的: 规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作, 提高办事效率,使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹,确保信件安全。二、适用范围: 所有来往信件、快递、包裹、报刊。三、职责: 物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放,物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日)信件、快递、包裹、报刊的签收,周一交由前台负责统一登记发放。四、接收与发放程序 、快递、包裹、报刊,均由前台和值班保安负责签收,须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。 、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损, 如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。 ,收到信件、快递、包裹、报刊后,先分类登记(信件、快递、包裹、报刊登记表),然后由前台通知各部门人员领取。 、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时,前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实,并做好记录。 、快递时,请填写《寄发快递审批单》(见附件),每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台,并填好信息,由前台做好审核后,联系快递公司统一发送,并保存好寄送凭证, 于月底交予行政部以便核对费用并结算。 、快递、包裹、报刊时,请自行联系快递公司, 自行寄出,不允许以公司名义寄发。 、快递、包裹、报刊后应及时分发,不得积压,造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。五、本制度由行政部制订,并负责解释。六、本制度自公布之日起实行。保罗生物园科技股份有限公司行政部 2013 年 11月 20日寄发快递审批单部门: 日期: 申请人: 货物名称: 接受地址: 部门负责人: 寄发快递审批单部门: 日期: 申请人: 货物名称: 接受地址: 部门负责人: 寄发快递审批单部门: 日期: 申请人: 货物名称: 接受地址: 部门负责人: