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主办会计工作职责.docx


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文档列表 文档介绍
职务名称:主办会计
直接上级:财务经理
直接下级:助理、出纳、结算
管理权限:授财务经理委托,行使公司会计核算和有关财务监督权力。
具体工作职责:
审核开票详情单与销售订单是否一致,开票详情单上各项数据填写是否正确、完整。
审核职务名称:主办会计
直接上级:财务经理
直接下级:助理、出纳、结算
管理权限:授财务经理委托,行使公司会计核算和有关财务监督权力。
具体工作职责:
审核开票详情单与销售订单是否一致,开票详情单上各项数据填写是否正确、完整。
审核各项费用,费用报销单资料是否齐全,内容填写是否完整,所附的原始发票是否合法, 各部门签核是否完整。
审核合格证开具资金申请单,申请单上是否写明开票日期、到期日、资金使用日期、金额、 内容、签核手续是否完整。
审核换车申请单、合格证的赎取,内容是否填写清楚,资金使用日期、金额、签核手续是 否完整。
审核记帐凭证、原始凭证,列支科目是否正确有效,有关手续是否完备,经审核无误后予 以确认入帐,做到总帐与明细帐帐帐相符。
有效管控好汽车合格证、钥匙的领用登记手续,钥匙领取必须由销售顾问、展厅主管、销 售经理领取,其他人一律不允许。
定期或不定期检查出纳库存现金,保证其现金安全与完整,检查银行余额调节表未达帐情 况,发现问题及时查找原因予以纠正。
审核销售统计分析表及存货成本计算,审核仓库的收发、领退和调拨凭证,进行存货的出 入库、退移库和调拨的核算。
负责固定资产及折旧的核算及记帐,以及固定资产折旧在各部门之间的分摊,定期对财务 进行盘点、清查,及时办理财产盘盈、盘亏、清理、报废等报批手续。
银行承兑到期需及时追踪、赎回。
各项税金的计算申报,帐务处理及有关税务、统计事项的处理。
编制会计报表、统计报表,按时报送财务报表,保证报表数据及时、准确、真实。
完成上级交办的其他事项。
职务名称:助理会计
直接上级:主办会计
做好日常会计核算,凭证录入,登记等往来经济业务。
审核机动车销***是否与开票详情单、销售订单一致,开票详情单上各项 数据、签核手续是否完整。
审核开具合格证的资金申请单上的金额、内容是否跟银行水单上的金额一 致,签核手续是否完整。
审核换车申请单、合格证的赎取,内容是否填写完整,金额、签核手续是否 齐全,是否与银行水单金额一致。
各项费用报销单资料是否齐全,内容填写是否完整,所附的原始发票是否合 法,各部门签核是否完整。
编制、收集各项费用报销原始会计凭证进行费用分类核算。
每月按期报送费用分析表。
应收返利款的追踪(保险、索赔、服务)及时掌握挂帐时间。
每月编制报送应收帐款和其他应收款等往来帐的帐龄分析表。
定期做好对往来帐的对帐工作,做好呆帐、坏帐的清理工作,及时督催清 理欠帐。
及时进行销售分期付款管控、审核、跟催。
整理、装订会计凭证,并统一编号。
完成上级交办的其他事项。
职务名称:出纳
直接上级:主办会计
严格执行《现金管理制度》、《银行结算制度》以及本公司各项财务制度。
加强现金支票、银行支票等有价证券的管理,保管好有关空白现金支票、银行支票,不得 签发远期、空头支票。
加强现金管理,不得以白条抵充库存现金,不得挪用现金,及时将现金送存银行,做到日 清月结。
认真审核现金、银行收、付原凭证和其他

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