企业协议管理措施.docx

公司合同管理措施

　　1目的
　　规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防备经营风险，提高管理效能。
　　2 合用范畴
　　本制度合用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司根据法定程序监督、检查考核各部门及所属、所管单位合同管理状况。
　　参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的解决。
　　统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章。
　　负责合同备案文本的管理，实行合同登记、记录及报告制度。
　　组织合同管理知识培训，负责合同承办人员资格审查。
　　在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。
　　其他有关管理工作。
　　合同承办部门职责 -6-
　　负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批。
　　组织合同的谈判。
　　起草合同文本，并组织审查会签。
　　组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书。
　　负责合同的履行、变更、解除及纠纷解决。
　　负责合同档案的管理。
　　负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理。
　　收集本措施的实行状况信息，并按集团公司年度制度建设筹划，提出修
　　改意见。
　　合同审查会签部门职责
　　财务部门负责对合同的价款、支付措施的合理性、可行性，资金预算及的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合法、安全性进行审查；对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见。
　　审计部门负责对合同涉及的资金、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性和合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查。
　　有关业务部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范畴的有关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性，与否符合有关原则及政府文献规定等问题提出审查意见。 -7-
　　归口管理部门审查会签职责，按本措施的规定实行。
　　合同承办人职责
　　承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责，对期间浮现的任何和合同有关的问题，按国家有关法律法规及本措施的规定，须立即和本部门负责人、归口管理部门进行协商，并以承办人为主进行解决。
　　监察部门职责
　　负责对合同办理的程序及有关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查，对合同管理中浮现的违法、违纪、违规问题进行调查解决，提出监察建议或做出监察决定，并可根据需要进行专项效能监察。
　　6 程序
　　合同送审及备案程序
　　按规定，责任单位将合同草案、立项根据、事项所涉及的有关原始资料，并附有关状况阐明，办理报批或备案。
　　合同送审，按合同所涉及业务的性质，向相应业务主管部门报送，由该业务主管部门承办。
　　承办部门审核立项根据、签订承办意见、拟定承办人。
　　按规定的会签、审核、审批程序办理。
　　通过审批后，由承办部门告知送审单位签订。 -8-
　　涉及变更、解除、纠纷解决问题时，按本措施有关规定办理。
　　合同备案，应向合同归口管理部门报送,由归口管理部门办理。
　　归口管理部门根据具体状况和需要，组织合同审查，征求有关部门意见。
　　对存在有关问题的合同，协商报备单位解决。
　　备案材料归档。
　　合同签订程序
　　立项
　　合同立项应当由承办部门填写立项登记审批表，注明立项根据及资金。
　　意向接触，拟定合伙核心条件及运作措施，开展有关合伙条件或价格方面的征询，或按招投标管理规定组织招标。
　　资信调查, 拟定合伙主体与否符合签约规定、与否具有履行合同的能力，范畴涉及：
　　1）具有经年检的营业执照及其他权利能力证明文献，且真实有效。涉及专营许可的，具有相应的许可证明文献；涉及资质规定的，具有相应的资质证书。
　　2）经营范畴可以充足满足合同项目的需要。
　　3）具有履约能力，必须时应索取其经审计的财务报表、资
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　　金证明、注册会计师签订的验资报告等有关文献。
　　4）具有履约信用：过去三年重叠同、守信用，无严重违约事实；在签订本合同时，未涉及也许影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
　　5）在签订本合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。
　　6）其他和合同签订、履行有关的事项。
　　对不符合前款规定的当事人，如果必需和其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。
　　草拟合同文本
　　凡国家、行业或集团公司有原则或示范文本的，应当结合实际需要予以合用或借鉴。
　　合同必备条款涉及标的、质量原则或规定、履行期限、地点、措施、价款和支付措施或合